Última modificación: 7 de febrero de 2025

Política 1200: Estatuto Jurídico de la Junta Directiva: Responsabilidades fiscales

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Aprobación de políticas y procedimientos fiscales

El Consejo aprobará políticas y procedimientos fiscales por escrito, tal y como exige la norma del Consejo Estatal de Educación.

Supervisión del sistema de control interno del distrito

La Junta garantizará, teniendo en cuenta las orientaciones de las "Normas de Control Interno en el Gobierno Federal", emitidas por el Contralor General de los Estados Unidos o el "Marco Integrado de Control Interno", emitido por el Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway, que la administración del distrito establezca, documente y mantenga un sistema de control interno eficaz para el distrito.

Revisión de asuntos financieros

La Junta Directiva desarrollará un proceso para debatir y revisar periódicamente el Distrito:

Prácticas presupuestarias y de información financiera
Estados financieros e informes anuales financieros y de programas
Situación financiera
Gasto de fondos restringidos para garantizar que la administración del Distrito cumple las leyes, reglamentos y condiciones de adjudicación aplicables.
Sistemas y aplicaciones informáticas para el cumplimiento de las leyes financieras y de privacidad de los estudiantes.

Revisión de auditoría

El Consejo recibirá los resultados de las auditorías anuales requeridas del auditor externo, según lo dispuesto en Utah Admin. R123-5-5.

Adquisiciones y supervisión de contratos

La Junta supervisará los procesos de adquisición, incluida la revisión del alcance y los objetivos de los contratos o sub-contratos del distrito con entidades que presten servicios empresariales o educativos al distrito y la recepción de informes relativos al cumplimiento y desempeño de las entidades con contratos o sub-contratos con el distrito. La Junta Directiva también se asegurará de que el proceso de contratación del auditor externo del distrito cumpla con lo siguiente Utah Admin. R123-5-4. La Junta Directiva también se asegurará de que la administración del distrito implemente suficientes controles internos sobre las funciones de las entidades con contratos o sub-contratos para realizar servicios en nombre del distrito.

Línea directa del Consejo

La Junta Directiva establecerá y mantendrá una línea directa que los interesados puedan utilizar para denunciar casos de fraude, despilfarro, abuso o incumplimiento. Esta línea directa será independiente de la administración del Distrito. En el sitio web del distrito y en el sitio web de cada escuela se publicará, en un lugar de fácil acceso, el número de teléfono de la línea directa, el correo electrónico de la línea directa o un formulario de denuncia en línea. (El sitio web del distrito y el sitio web de cada escuela también pueden publicar, en un lugar de fácil acceso, un enlace a la información de contacto de la línea directa de la Junta).

Referencias legales:

Aprobado por el Consejo

28 de enero de 2025