RFP para pantalla plana interactiva

El Departamento de Tecnología del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo busca una Solicitud de Propuesta (RFP) para Paneles Planos Interactivos (IFP).

Si tiene preguntas sobre este proyecto, póngase en contacto con

Kincade Brickey
Técnico audiovisual
Correo electrónico: kincadeb@provo.edu
Teléfono: 801-374-4888

El contacto con cualquier otro empleado del distrito o miembro del consejo escolar durante el periodo del calendario provisional será motivo de descalificación.

Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico antes de las 15:00 horas, MDT, del lunes 29 de marzo de 2021 a:

Tina Fluehe
280 w 940 n
Provo, Ut 84604

El Departamento de Tecnología del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas, o de renunciar a cualquier formalidad o tecnicismo en cualquier propuesta en el mejor interés del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo también se reserva el derecho de determinar la equivalencia. Además, el Distrito se reserva el derecho de confiar en los procesos de licitación estatales.

La propuesta será analizada por el Departamento de Servicios Auxiliares del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.

Las ofertas se puntuarán en función de los siguientes criterios

Coste de los bienes y servicios subvencionables: 35%
Compatibilidad con la infraestructura existente: 25%
Experiencia previa con el proveedor: 20%
Conformidad con todos los demás términos y condiciones de la solicitud de propuestas: 10%
Vendedor local o en el estado: 10%

La adjudicación se hará al encuestado que se considere más capaz de proporcionar el sistema completo y el apoyo que se considere que satisfaga más eficazmente las necesidades del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, teniendo en cuenta las propuestas y los factores de evaluación aquí expuestos.

Calendario provisional (sujeto a modificaciones)

RFP Anunciada: 19 de marzo de 2021
Fecha límite para las preguntas: 24 de marzo de 2021
Fecha límite de respuesta a la RFP: 29 de marzo de 2021
Evaluación de propuestas: 29 de marzo - 2 de abril de 2021
Fecha de adjudicación: 2 de abril de 2021

Descripción del trabajo

El distrito escolar de la ciudad de Provo solicita propuestas de proveedores cualificados interesados en suministrar pantallas planas interactivas. Los IFP deben tener un mínimo de 10 puntos táctiles. Compatibles con dispositivos Windows, Mac, iOS y Android. Se requerirá que los IFP tengan un puerto ethernet en el panel y una dirección MAC fácilmente accesible desde el panel cuando esté encendido o que se encuentre en una etiqueta en el IFP o en la caja. El proveedor proporcionará los soportes, las piezas, los materiales, la instalación, la integración en el audio del aula, si existe, y las pruebas.

La RFP es para un contrato de tres (3) años con prórroga anual después del tercer año previa revisión.

El alcance del proyecto incluye:

IFP de 75" u 86" para espacios de aulas. IFP de 65" para salas de aprendizaje pequeñas.
1. Los IFP deben tener al menos tres entradas HDMI con entradas táctiles, una salida HDMI, entrada VGA, RS-232, salida de audio, entrada de audio, USB A y Ethernet.
2. Los IFP también deben disponer de al menos dos lápices ópticos/bolígrafos para su uso con el IFP.
3. El IFP debería tener un mando a distancia.
4. La IFP debe tener instalada una aplicación de conexión inalámbrica compatible con dispositivos Windows, Mac, iOS y Android. Esta aplicación debe activarse en el momento del envío de la IFP y permitir que tanto la interacción táctil como el audio y el vídeo puedan emitirse. Esto debe permitir que varios dispositivos puedan conectarse al IFP al mismo tiempo.
5. El número de serie DEBE encontrarse en el embalaje y la dirección MAC debe encontrarse fácilmente en el embalaje o en la interfaz/configuración del IFP.
6. Los IFP deben disponer de una interfaz central de gestión remota que permita al personal del distrito actualizar el firmware, gestionar el dispositivo, enviar alertas a los IFP y solucionar otros problemas.
Soporte de pared que se ajustará a la altura en función del nivel del terreno. Fije también el soporte en la parte posterior del IFP para permitir el ajuste hacia arriba y hacia abajo sin tener que reubicar el soporte de pared.
Cuando exista un sistema de audio en el aula, el IFP deberá integrarse en el sistema.
La instalación de los IFP en el frente designado de la sala y deben estar centrados dentro del espacio de enseñanza para una mejor visualización por parte de los alumnos.
El IFP debe tener una garantía mínima de cinco (5) años.

Especificaciones de instalación

Los licitadores que respondan proporcionarán un presupuesto detallado para un Panel Plano Interactivo e Instalación que consistirá en:

IFP de 65", 75" y 86".
Instalación del IFP. Garantizar la seguridad y protección del IFP instalado. El montaje debe soportar el peso del panel y al menos 20% de peso adicional.
Integración del IFP en el sistema de audio de las aulas cuando/donde proceda.
Incluya el cableado físico de conexión (es decir, HDMI, cable USB A a USB B, etc.).
Limpieza y retirada de la zona de instalación una vez finalizada ésta. La basura deberá ser transportada fuera de la obra por cuenta de los instaladores.
Se proporcionará formación a la Escuela una vez finalizado el proyecto.

Descargar RFP para panel plano interactivo