Solicitud de propuesta: Consultor de corretaje de prestaciones

Esta RFP está siendo emitida por:

Distrito escolar de Provo 280 Oeste 940 Norte Provo, Utah 84604

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo está solicitando propuestas selladas y competitivas de corredores de seguros/consultores calificados para realizar servicios de corretaje y consultoría para nuestros planes grupales de beneficios para empleados. El propósito de esta solicitud de propuestas es proporcionar a las firmas interesadas información básica, pero suficiente, para presentar una propuesta, cumpliendo con los requisitos mínimos. Es intención del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo adjudicar este contrato en una sola ocasión.

La empresa de consultoría/correduría seleccionada deberá realizar los siguientes servicios para el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. Estos servicios deberán incluirse como parte de sus honorarios/comisiones de consultoría:

Actuar como corredor de seguros designado para todas las cuestiones relacionadas con las prestaciones, excluidas otras prestaciones post-empleo (OPEB), concretamente los planes Medicare Supplement/Advantage.
Demostrar una amplia experiencia trabajando en Utah con distritos escolares y otras entidades gubernamentales similares.
Revisar, evaluar y proporcionar asesoramiento experto en el diseño, la financiación y la administración de costes de las prestaciones del distrito.
Revisar los niveles y tipos de cobertura ofrecidos y recomendar cualquier cambio en las ofertas actuales.
Analizar activamente y comparar los programas de salud y bienestar del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo con las tendencias actuales y futuras del mercado y entre entidades similares.
Desarrollar iniciativas estratégicas y recomendaciones para el ahorro de costes, y la aplicación de los planes.
Asesorar, asistir y formar de forma proactiva en cuestiones de cumplimiento de la normativa sanitaria, administración de la ACA, incluida, entre otras, la preparación de los formularios 1094-B1095-C.
Solicite y analice propuestas de seguros y presente los resultados de dicho análisis a las partes adecuadas.
Negociar las renovaciones de seguros, lo que incluye reunirse directamente con las compañías aseguradoras y los suscriptores.
Analizar la experiencia en siniestros/la evolución financiera de todas las coberturas de seguros.
Preparar informes periódicos de utilización, en cualquier formato razonable que solicite el distrito escolar de la ciudad de Provo, para cada línea de cobertura, analizando la evolución financiera, la utilización de la red, las estructuras de costes de las aseguradoras, etc., y hacer recomendaciones sobre cambios, modificaciones y/o mejoras de las prestaciones.
De acuerdo con los parámetros y criterios establecidos por el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, hacer recomendaciones sobre diversos planes de beneficios y seguros, compañías de seguros, organizaciones de mantenimiento de la salud, administradores y proveedores de servicios de beneficios.
Proporcionar la administración de COBRA, la inscripción, las bajas y el cobro de las primas. Esto incluye la transmisión de los datos de inscripción y rescisión a los transportistas para que los procesen.
Revise todos los documentos de seguros, prestaciones y servicios administrativos para comprobar su exactitud y su conformidad con los acuerdos previos.
Proporcionar una plataforma de prestaciones en línea para que los empleados puedan inscribirse, renunciar y ajustar las prestaciones durante la inscripción abierta y a lo largo del año. Esta plataforma en línea también debe conservar las elecciones de prestaciones anteriores y procesar con éxito los archivos semanales de cambios y actualizaciones a lo largo del año.
Proporcionar apoyo a la inscripción abierta, lo que incluye, entre otras cosas, elaborar calendarios, ayudar en la elaboración de materiales/vídeos de inscripción abierta y coordinar y participar en reuniones/inscripciones de inscripción abierta, según se solicite razonablemente.
Investigue todos los programas, aseguradoras y proveedores de servicios viables y colabore en las proyecciones presupuestarias sobre los costes futuros de los programas de prestaciones.
Revisar los contratos con los proveedores para comprobar la exactitud de las tarifas, las prestaciones, la elegibilidad y las definiciones de cobertura.
Ayudar con los asuntos de los empleados en las áreas de pagos de reclamaciones, elegibilidad de facturación e inscripción.
Asistir en la implantación y transición de los transportistas.
Alertar al Distrito Escolar de la Ciudad de Provo de los mandatos legislativos y ayudar en el cumplimiento de las leyes y reglamentos sobre prestaciones, incluyendo, entre otros, ACA, COBRA e HIPAA.
Asista a las reuniones del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo cuando se le solicite.
Proporcionar informes especiales según lo solicitado por el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, incluyendo, la Valoración Actuarial GASB bianual.
Fechas clave
- Fecha de emisión de la RFP: 29/10/2018
- Fecha límite para la recepción de propuestas 11/12/2018
- Presentaciones orales y entrevistas 16/11/2018