Actas de la reunión de la Junta Directiva 9 de agosto de 2022

A continuación encontrará el acta completa de la sesión de estudio y reunión de trabajo del Consejo Escolar celebrada el martes 9 de agosto de 2023. También puede consultar el acta completa en Junta de visita Docs.

Sesión de estudio, audiencia pública y reunión de trabajo 

Martes, 9 de agosto de 2022

Generado por Bonnie Tautkus el miércoles, 10 de agosto de 2022

Escuela Secundaria Dixon 750 W 200 N Provo UT 84604

 Miembros presentes

Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 A. 5:30 p.m. Sesión de estudio

Procedimiento: 1. Bienvenida: Presidenta Melanie Hall

• Celebrado en la Escuela Secundaria Dixon
• Apertura de la reunión a las 17:30

 Procedimiento Pasar lista (Audio Timestamp 00:00:29)

• Derek Anderson, Administrador de Empresas; Gina Hales, Miembro del Consejo; Jennifer Partridge, Miembro del Consejo; Rebecca Nielsen, Vicepresidenta del Consejo; Melanie Hall, Presidenta del Consejo; Keith Rittel, Superintendente; Teri McCabe, Miembro del Consejo; Nate Bryson
•  Ausentes: Miembro del Consejo McKay Jensen (fuera de la ciudad)

 Acción: 3. Moción para convocar (Audio Timestamp 00:01:35)

• Propongo que convoquemos la Sesión de Estudio.
•  Moción de Jennifer Partridge, secundada por NINGUNO.

 Debate, Información: 4. Actualización de la construcción: Derek Anderson (Audio Timestamp 00:01:42)

 Resumen

• El trabajo en el sitio de la Escuela Secundaria Shoreline continúa con el trabajo de tierra. Hay un representante del Cuerpo de Ingenieros del Ejército que vendrá esta semana para ayudar con los permisos necesarios para continuar.
• Los trabajos en la escuela primaria Wasatch también continúan con los trabajos de tierra.
• Las obras en el THS siguen avanzando. Hubo importantes retrasos durante el verano debido a problemas de suministro de hormigón. Es posible que haya que ajustar los plazos y que ello repercuta en las otras dos construcciones, pero por ahora los responsables creen que pueden recuperar el tiempo y que no habrá ningún aumento de costes que se nos repercuta debido a este problema. Ya se ha vertido el hormigón y las obras avanzan. Hay que esperar a las próximas licitaciones para la caldera y las reparaciones en la línea de incendios.

 Discusión, Información: 5. Participación Atlética Secundaria: Todd McKee (Audio Timestamp 00:10:57)

 Resumen

• Informe sobre la participación en el atletismo secundario con énfasis en los requisitos estatales para los informes anuales a la junta sobre el cumplimiento del Título IX.
•  Informe de atletismo del distrito

 Debate, Información: 6. Aprobación del Plan de Aprendizaje Temprano de Utah: Anne-Marie Harrison (Audio Timestamp 00:32:36)

 Resumen

• Se trata de una solicitud anual, el estado exige que los distritos locales revisen los datos y elaboren este plan de acuerdo con las directrices estatales. A continuación, el estado exige que las juntas locales aprueben el plan del distrito antes de que el Consejo de Educación del Estado de Utah lo apruebe. El Consejo de Educación del Estado de Utah lo ha revisado y le ha dado su aprobación previa y ahora está listo para que usted lo apruebe antes de que vuelva al Consejo de Educación del estado para su aprobación.
• Se trata de una iniciativa en crecimiento, por ahora es K-3, están estudiando añadir grados. 

 Debate, Información: 7. Solicitud de grandes compras: Derek Anderson, Anne-Marie Harrison (Audio Timestamp 00:42:26)

 Resumen 

• Se trata de una solicitud de compra del software Lexia, que es el único proveedor para la formación requerida por el estado sobre el programa de lectura LETRS K-3. El estado desembolsa estos fondos a los distritos escolares locales para la compra del software. Según la política del PCSD, todas las solicitudes de compra superiores a $50.000 tienen que ser aprobadas por la junta en una reunión pública.
•  Se pedirá a la junta en nuestra reunión de negocios de esta noche que apruebe la compra de $87.295,00 de este software con los fondos que el estado ha proporcionado al distrito.

 Debate, Información: 8. Solicitud de grandes compras: Derek Anderson, Michelle Eldredge (Audio Timestamp 00:45:00)

 Resumen

• El estado proporciona fondos para 3 programas de software específicos para los programas de aprendizaje de inglés. Ellevation es el primero de los tres programas que se adquirirán con estos fondos. Se pedirá a la junta que apruebe la compra de este software por $57.500, que el estado proporciona al distrito para este fin, en la reunión de trabajo de esta noche.  
•  *Corrección: Durante la reunión de la junta esto se discutió como programación y fondos del Título I, es sin embargo programación y fondos del Título III. La junta ha sido informada del error.*

 Debate, Información: 9. Ajuste del calendario salarial: Derek Anderson (Audio Timestamp 00:45:56)

Resumen

• Se ha ajustado la tabla salarial para el departamento de transporte. El departamento de transporte ha perdido conductores que se han ido a otros distritos con sueldos más altos. Tenían 13 vacantes en el departamento de transporte que se habían publicado durante el verano y que no pudieron cubrir. Se negociaron salarios más altos para generar más interés. Esto debe reflejarse en la tabla salarial aprobada. Tenemos más solicitantes debido a este aumento y si la junta lo aprueba esta noche ayudará al departamento de transporte a cubrir esas vacantes. 

 Discusión, Información: 10. Revisión del Calendario de Consentimiento y Preguntas: Pres. Melanie Hall (Audio Timestamp 00:49:18)

 Resumen

• En todas las reuniones de la junta directiva aparecen puntos en el orden del día que apenas necesitan discusión o debate, ya sea porque se trata de procedimientos rutinarios o porque ya cuentan con el consentimiento unánime. Un orden del día consensuado (las Reglas de Orden de Robert lo denominan calendario consensuado) permite a la junta aprobar todos estos puntos juntos sin debate ni mociones individuales. Dependiendo de la organización, esto puede liberar desde unos minutos hasta media hora para un debate más sustancial sobre otros puntos críticos del orden del día.

Discusión, Información: 11. Próximos puntos del calendario de Google: Pres. Melanie Hall (Audio Timestamp 00:58:34)

Próximos puntos del calendario Google Pres. Melanie Hall

•  Primer día de clase - Martes 16 de agosto
• Reunión de Presidentes de la PTA - Martes, 9 de agosto - 9:30 - 11:00 am
• Sesión de estudio - Martes, 23 de agosto - 7:30 am, Oficina del Distrito Sala de Juntas 1
• Asamblea Pre-Delegada - Viernes, 26 de agosto - 6:00 pm, Canyons School District PD Center
• Asamblea de Delegados - Sábado, 27 de agosto - 9:00 am, Canyons School District PD Center
• Reunión conjunta tentativa - Jueves 8 de septiembre - TBD
• Reunión del Comité Ejecutivo de la PTA - Martes, 13 de septiembre - 9:30 am, Oficina del Distrito Sala de Juntas 1
• Sesión de estudio y reunión de trabajo - Martes, 13 de septiembre - Sesión de estudio 5:00 pm, Oficina del Distrito Sala de Juntas 1
• Reunión de negocios 7:00pm, CDP

 Acción: 12. Moción para levantar la sesión (Audio Timestamp 01:01:55)

Propongo que se levante la sesión de estudio.

•  Moción de Nate Bryson, secundada por NINGUNO.

 B. 7:00 p.m. Audiencia pública

 Procedimiento: 1. Bienvenida: Presidenta Melanie Hall

• Celebrado en la Escuela Secundaria Dixon
• Se abre la sesión a las 19:01

 Procedimiento Pasar lista (Audio Timestamp 00:00:24)

• Nate Bryson, miembro de la Junta; Teri McCabe, miembro de la Junta; Melanie Hall, presidenta de la Junta; Rebecca Nielsen, vicepresidenta de la Junta; Jennifer Partridge, miembro de la Junta; Gina Hales, miembro de la Junta; Derek Anderson, administrador de la empresa.
• Ausentes: Miembro de la Junta McKay Jensen (fuera de la ciudad) y Superintendente Keith Rittel (enfermo)

 Acción: 3. Moción para convocar (Audio Timestamp 00:01:06)

Propongo que convoquemos la audiencia pública.

•  Moción de Gina Hales, secundada por NINGUNO.

 Debate, Información: 4. Audiencia sobre el presupuesto y propuesta de aumento de impuestos (Audio Timestamp 00:01:22)

 Resumen

• Presentación de Truth in Taxation por Derek Anderson

 Procedimiento: 5. Aportaciones del público: Propuesta de aumento de impuestos (Audio Timestamp 00:20:40)

• Shirleen Moulton
• James Paxman
• Ken Shelton
• Pam Jones
• Eric Chase
• Mark Hillier
• Brad Wood
• Gene West
• Lindsay Baccus
• J Ross Salmón
• Paul Mix
• Nicolae Cherasi
• Valerie Paxman
• George Frey
• David Orrack
• John Sutherland
• Ty Lagerberg
• Brad Stone
• Trent Beesley
• Katrina McKnight
• Michelle Wages
• Douglas A. Gale
• Viviana Alonso (surgió al final de todas las reuniones no durante el tiempo de aportaciones del público)

 Acción: 6. Moción para levantar la sesión (Audio Timestamp 01:21:57)

Propongo que se aplace la Audiencia Pública.

•  Moción de Nate Bryson, secundada por NINGUNO.

 C. 20:00 Reunión de trabajo

 Procedimiento: 1. Bienvenida: Presidenta Melanie Hall

• Celebrado en la Escuela Secundaria Dixon
• Llamada al orden a las 20:23 

 Procedimiento: 2. Pasar lista (Audio Timestamp 01:22:32)

• Derek Anderson, Administrador de Empresas; Gina Hales, Miembro de la Junta; Jennifer Partridge, Miembro de la Junta; Rebecca Nielsen, Vicepresidenta de la Junta; Melanie Hall, Presidenta de la Junta; Teri McCabe, Miembro de la Junta; Nate Bryson, Miembro de la Junta.
• Ausentes: Miembro de la Junta McKay Jensen (fuera de la ciudad), Superintendente Kieth Rittel (enfermo)

 Acción: 3. Moción para convocar (Audio Timestamp 01:23:00)

Propongo que convoquemos la reunión de trabajo.

•  Moción de Jennifer Partridge, secundada por NINGUNO.

 Procedimiento: 4. Discurso de apertura: Vicepresidenta Rebecca Nielsen (Audio Timestamp 01:23:09)

• Ceremonia de la bata blanca, IATP Se trata del paciente, cambie a Se trata del estudiante: IATS

 Procedimiento: 5. Juramento a la bandera: Anne-Marie Harrison, Superintendente Adjunta de Enseñanza y Aprendizaje (Audio Timestamp 01:29:06)

 D. Conexiones comunitarias 

 Procedimiento: 1. Aportaciones del público (Audio Timestamp 01:29:38)

• Mary Hedengren Voluntarios, Comunicación y Coordinación

E. Asuntos de negocios (Audio Timestamp 01:34:28)

 Acción: 1. Aprobar el Plan de Aprendizaje Temprano de Utah (UELP) (Audio Timestamp 01:34:38)

• Propongo que aprobemos el borrador del Plan de Aprendizaje Temprano del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para el año escolar 2022-2023 como se discutió en la sesión de estudio.
• Moción de Gina Hales, secundada por Nate Bryson.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción: 2. Aprobar la solicitud de grandes compras de T&L (Audio Timestamp 01:35:52)

• Propongo que aprobemos la solicitud de gran compra con fondos estatales para Lexia por un importe de $87.295,00.
• Moción de Gina Hales, secundada por Jennifer Partridge.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción: 3. Aprobar la solicitud de grandes compras del Título I (Audio Timestamp 01:37:33)

• Propongo que aprobemos la solicitud de gran compra del Título I para el software Ellevation con fondos estatales por un importe de $57.500,00.
• *Corrección: Durante la reunión de la junta esto se discutió como programación y fondos del Título I, es sin embargo programación y fondos del Título III. La junta ha sido informada del error.*
• Moción de Rebecca Nielsen, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción: 4. Aprobar el ajuste de la escala salarial (Audio Timestamp 01:38:42)

• Propongo que aprobemos el ajuste de la tabla salarial tal y como se discutió en la sesión de estudio.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Nate Bryson.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción: 5. Aprobación del presupuesto para el año fiscal 2023 y aumento de impuestos (Audio Timestamp 01:40:38)

• Propongo que aprobemos y adoptemos el presupuesto final propuesto para el año fiscal 2022-2023 con el tipo impositivo de 0,007323 tal y como se discutió anteriormente.
• Moción de Nate Bryson, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales
• No: Teri McCabe

 F. Calendario de consentimiento (Audio Timestamp 02:13:05)

• Acción (Consentimiento), Actas: 1. 6.14.22 Actas de la Junta como parte del Calendario de Consentimiento
• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción (Consentimiento), Actas: 2. 6.28.22 Actas de la Junta como parte del Calendario de Consentimiento

• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del calendario de consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción (Consentimiento), Informe: 3. Informe de Personal como parte del Calendario de Consentimiento

• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción (Consentimiento), Informe: 4. Escuela en casa, elección de escuela, informe eSchool como parte del calendario de consentimiento

• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción (Consentimiento): 5. Informes financieros de junio como parte del Calendario de Consentimiento

• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción (Consentimiento): 6. Informes financieros de julio como parte del calendario de consentimiento

• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Acción (Consentimiento): 7. Aprobar el Calendario de Consentimiento

• Resolución: Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Propongo que aprobemos los puntos del Calendario de Consentimiento.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por Gina Hales.
• Resolución final: Moción aprobada
• Sí: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 G. Informe de los miembros de la Junta

• Informe: 1. Informe de los miembros de la Junta: Miembro Jennifer Partridge (Audio Timestamp 02:13:53)

 H. Informe del superintendente

• El superintendente Keith Rittel ha estado enfermo. Asistió a la Sesión de Estudio pero no se sintió lo suficientemente bien como para quedarse a la Audiencia Pública o a la Reunión de Negocios. Al estar ausente, no se trató este punto del orden del día.

 I. Levantar la sesión (Audio Timestamp 02:17:02)

• Acción: 1. Levantar la sesión
• Propongo que se levante la sesión.
• Moción de Jennifer Partridge, secundada por NINGUNO.

El martes 9 de agosto, el Consejo Escolar celebró su reunión mensual. Se trataron los siguientes temas:

• Bienvenida Presidenta Melanie Hall
• Asuntos de negocios
  • Considere la moción de aprobar el borrador del Plan de Aprendizaje Temprano del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo para el año escolar 2022-2023 como se discutió en la sesión de estudio - Moción aprobada
  • Considere la moción de aprobar la solicitud de compra grande con fondos estatales para Lexia por un importe de $87,295.00 - Moción aprobada
  • Considere la posibilidad de la moción para aprobar el Título I gran solicitud de compra para el Software Ellevation con fondos estatales en la cantidad de $57,500.00 - Moción Transcurre 
  • Considerar la moción de aprobar el ajuste de la tabla salarial como se discutió en la sesión de estudio - Moción aprobada
  • Considere la moción de aprobar y adoptar el presupuesto final para el año fiscal 2022-2023 con la tasa impositiva de 0,007323 - Moción aprobada
  • Considere la moción para aprobar los puntos del Calendario de Consentimiento - Moción aprobada
• Informe de la Junta: Jennifer Partridge
• Informe del Superintendente

Además de la Reunión de Negocios normal, la Junta también celebró una Audiencia Pública para los Aumentos de Impuestos propuestos. Para ver la reunión completa, vea la grabación en YouTube. 

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