Gestión de dispositivos Chromebook - Multas

Chromebook perdido

Ciclo Año 1 - adquirido en los últimos 12 meses - sustitución completa $300

Ciclo Año 2 - adquirido entre 13 y 24 meses - $225

Ciclo Año 3 - adquirido entre 25 y 36 meses - $150

Ciclo Año 4+ - adquirido entre 37 y 48 meses - $75

Cordones de carga perdidos - $30 - cualquier punto de los ciclos

Daños (variable)

Pérdida de material escolar

Cuando se produce una posible pérdida, se notifica al técnico o al secretario. 

• Determinar si la pérdida es real 
• El departamento técnico marca la desaparición del dispositivo y lo notifica a la secretaría financiera, que introducirá una multa basándose en la información del departamento técnico. 
  • El departamento técnico proporcionará a la secretaría financiera la identificación del estudiante, su nombre, el número de serie, el año del ciclo y los detalles de la pérdida. 
  • La secretaria financiera introducirá la multa basándose en la información del departamento técnico (incluya el número de serie en la descripción de la multa)
  • Los padres/estudiantes pagarán la multa en la escuela antes de que se les entregue el equipo de reemplazo - se entregará a los padres un recibo por el equipo perdido y se enviará una copia al departamento técnico. 
  • Si se determina que la escuela pagará la pérdida, la secretaria introducirá un abono en Linq Fees y proporcionará una copia del recibo al Departamento Técnico y una solicitud de asiento en el diario a Servicios Empresariales. Se reembolsarán las multas a los alumnos o centros que hayan pagado una multa por un dispositivo perdido o robado si el dispositivo se devuelve en un plazo de 30 días a partir de la notificación de la pérdida. Cualquier excepción deberá ser aprobada por el Director del Departamento Técnico.

Los alumnos que se trasladen a otras escuelas y hayan perdido su equipo recibirán un equipo en préstamo hasta que hayan pagado la multa en la nueva escuela.

Se proporcionarán equipos en préstamo a las escuelas secundarias en una cantidad limitada. La distribución regular de dispositivos en las escuelas primarias se basará en la población escolar. Estos equipos se recogerán al final de cada jornada. Las escuelas serán responsables de reponer los equipos de préstamo perdidos o los equipos proporcionados a las escuelas en el proceso normal de distribución. Se utilizará el valor de reposición del año del ciclo. Las escuelas que localicen dispositivos perdidos proporcionarán información al Departamento Técnico para mantener la documentación correcta. El Departamento Técnico proporcionará información a los Servicios Empresariales para los asientos contables al menos semestralmente.

Los alumnos que se den de baja de las escuelas del distrito deberán devolver el material prestado en el momento de la salida. Si el equipo se pierde, se cobrará una multa basada en el año del ciclo y las secretarias financieras enviarán estados de cuenta si la multa no se paga en el momento de la cancelación de la inscripción.

• Las escuelas incluirán la devolución del equipo como parte del proceso de salida. Se impondrán multas en el momento de la salida a menos que se devuelva el equipo. 
• Los alumnos que se den de baja de la escuela sin haber registrado su equipo serán multados por la secretaría de la escuela tras recibir información del departamento técnico.
• Las escuelas enviarán los extractos de las multas al menos dos veces antes de que las cuentas se envíen a cobro.

Daños y perjuicios

Desgaste normal: las reparaciones que no hayan sido causadas por negligencia del usuario se clasificarán como reparaciones normales y estarán cubiertas por la garantía interna.

Negligencia o daños intencionados/malintencionados: los daños causados por los usuarios que no se deban al desgaste normal se sancionarán con una multa. La multa mínima es de $30 hasta el coste de las reparaciones o el valor de sustitución (al año de sustitución del ciclo) del equipo.

• El departamento técnico proporcionará a la secretaría financiera la identificación del estudiante, el nombre, el importe y los detalles de los daños. 
• La secretaría financiera ingresará la multa basándose en la información del departamento técnico (incluya la descripción del daño de la multa) Se proporcionará a los estudiantes un dispositivo de préstamo cuando se inicie la reparación. El dispositivo original será devuelto al estudiante una vez finalizada la reparación. 
• Si se determina que la escuela pagará los daños, la secretaria introducirá un abono en Linq Fees y una solicitud de asiento en el diario a Business Services.

Los daños causados por negligencia o comportamiento intencionado a los equipos prestados en las escuelas se cargarán a la cuenta de la escuela. Las anotaciones en el diario serán iniciadas por el Departamento Técnico al menos semestralmente.

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