Última modificación: 27 de marzo de 2025

Norma 6160 P1 Tasas escolares y exenciones de tasas

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I. Resumen de tasas

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se compromete a seguir el proceso de cuotas escolares prescrito por el Código de Utah 53G-7-5 y la Regla 277-407 del Consejo de Educación del Estado de Utah. La ley del Estado de Utah permite a los distritos escolares cobrar cuotas por actividades escolares como se describe en la orden judicial permanente del Tercer Tribunal de Distrito de 1994.

Una cuota significa un cargo, gasto, depósito, alquiler o pago, requerido directa o indirectamente, para la participación en cualquier actividad patrocinada por la escuela, incluyendo dinero, bienes o servicios. Las cuotas incluyen dinero o algo de valor monetario recaudado por un estudiante o familia a través de la recaudación de fondos. Los gastos relacionados con excursiones o viajes, incluidos el alojamiento, las entradas, el transporte y la comida, se consideran tasas. Los suministros de clase, materiales y libros de texto pueden considerarse tasas. La ropa, el calzado o los materiales específicos exigidos por la escuela se consideran tasas.

Las cuotas no incluyen anuarios, almuerzo/desayuno escolar, multas, proyectos opcionales, ropa/suministros escolares opcionales, depósitos reembolsables y cargos por participación en clubes/actividades no curriculares.

Las directrices para la recaudación de fondos y las donaciones se describen en la política 6110 Donaciones y recaudación de fondos. Todas las directrices que figuran en ella deben seguirse junto con las cuotas escolares.

Todas las tasas están sujetas a exención de tasas.

Los cursos relacionados con proyectos, proyectos requeridos para la finalización del curso están sujetos a exención de tasas.

Los materiales opcionales del proyecto o los materiales mejorados para el proyecto obligatorio no están sujetos a exención de tasas.

Los profesores evitarán ofrecer proyectos de alto coste o exigir proyectos adicionales.

Las escuelas/empleados del distrito no pueden cobrar tasas a menos que hayan sido aprobadas por la junta.

No se pueden cobrar cuotas desde el jardín de infancia hasta el sexto grado por ninguna actividad regular del día escolar, incluidas las asambleas y excursiones, ni por ningún refrigerio, material, libros de texto, material didáctico o escolar.

Una escuela primaria o un profesor puede proporcionar una lista de los materiales sugeridos o solicitar donaciones para una clase. Todas las donaciones deben ser voluntarias. Las listas de suministros sugeridos o las solicitudes de donaciones deben incluir la siguiente declaración:

Aviso: Los artículos de esta lista se utilizarán durante la jornada escolar normal. Pueden ser traídos de casa de forma voluntaria, de lo contrario, serán proporcionados por la escuela.

Se pueden cobrar tasas por actividades extraescolares en escuelas primarias que no se celebren durante la jornada escolar, siempre que la actividad no sea obligatoria. Las tasas por actividades extraescolares están sujetas a exención de tasas.

Il. Proceso de fijación de tasas

Los administradores de las escuelas secundarias evaluarán cada cuota de clase anualmente y presentarán cualquier cambio de cuota propuesto a la oficina comercial del distrito a más tardar el segundo viernes de enero de cada año.

Los directores fomentarán la participación del público en el proceso de evaluación de las tasas. Se añadirá a la hoja de tarifas cualquier cuota que se cobre para el año siguiente, incluidos los viajes previstos para las clases/actividades. Toda recaudación de fondos prevista deberá incluirse también en la hoja de tarifas.

Las tasas propuestas incluirán un plan de gastos en el que se detallará el uso previsto de los ingresos de las tasas.

No se pueden aumentar las cuotas para cubrir los gastos de los alumnos exentos de cuotas. Los empleados de la escuela pueden solicitar donaciones a las familias para ayudar a cubrir los costes de los alumnos exentos de tasas.

Los administradores de las escuelas harán todo lo posible para unificar las tasas entre las escuelas.

Las diferencias entre las tasas de las escuelas se detallarán en el plan de gastos.

Los administradores del distrito y los miembros del consejo evaluarán cada año las políticas y procedimientos relativos a las tasas escolares para determinar si se cumplen todas las leyes y normas aplicables.

La participación pública es bienvenida y alentada en el proceso de aprobación de cuotas. La administración del distrito notificará anualmente a los padres las fechas de las dos reuniones del consejo regularmente programadas y notificadas en las que se permitirá la participación del público en relación con las cuotas escolares.

El Consejo de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo aprobará la hoja de tarifas antes de

El 1 de abril de cada año.

El consejo aprobará anualmente los costes máximos de las actividades y un coste máximo por alumno.

No se permitirá que ninguna actividad cobre más que el máximo indicado y no se permitirá que ningún estudiante cobre más que el máximo de estudiante. Las tarifas máximas deben incluir los ingresos previstos para la recaudación de fondos asociados a la participación en una clase o actividad.

La cuota máxima por alumno incluirá cuatro actividades extraescolares. Si los alumnos/padres deciden inscribir a sus alumnos en más de cuatro actividades, el importe total de las mismas correrá a cargo de los alumnos/familias. Las actividades extraescolares seguirán estando sujetas a exención de tasas.

Los responsables de los distritos publicarán cada año todas las tasas y planes de gastos en la página de tasas escolares del distrito. Cada escuela publicará un enlace a la página del distrito en su sitio web. En la página del distrito sobre cuotas escolares figurarán todas las cuotas, junto con los costes máximos de las actividades y el máximo por alumno. También estarán disponibles todos los formularios y políticas aplicables.

Los centros escolares recibirán una hoja con un resumen de las tasas junto con el material de inscripción anual. Los enlaces serán

en la hoja de resumen que lleva a la hoja detallada de tasas en el sitio web del distrito.

Si más del 20% de la población de una escuela habla otro idioma, la hoja de tarifas se traducirá a ese idioma. El administrador de la escuela proporcionará traductores para las familias que hablen otros idiomas.

Cualquier modificación de las tasas escolares que se solicite deberá ser aprobada por la junta siguiendo el mismo procedimiento que para la aprobación original.

III. Cobro de tasas

Los secretarios financieros de las escuelas reportarán con precisión las cuotas escolares recaudadas en cuentas de actividades específicas establecidas en su software de contabilidad escolar. Las cuotas/recaudación de fondos/donaciones se informarán con precisión utilizando los códigos de ingresos prescritos por el Consejo de Educación del Estado de Utah.

Las cuotas recaudadas sólo se ingresarán en las cuentas de actividades correspondientes. Las cuotas no se transferirán entre cuentas a menos que se proporcione la documentación del cambio de clase con las cuotas correspondientes. Las cuotas por clases abandonadas o estudiantes que se retiran serán reembolsadas a los padres/tutores a una tasa prorrateada dependiendo de los días de asistencia.

Cuando se cancelen las actividades extraescolares, los centros harán todo lo posible por obtener el reembolso de las compras realizadas. Los reembolsos de las cuotas abonadas (sin incluir la recaudación de fondos) se efectuarán en función de las cuotas que aún no se hayan gastado.

Los administradores escolares pueden poner a disposición de las familias planes de pago a plazos para abonar las cuotas a lo largo del año.

Las escuelas pueden utilizar métodos razonables para recaudar las cuotas de los alumnos. Los alumnos no podrán ser excluidos de ninguna actividad, ya sea curricular, extracurricular o no curricular, por impago de tasas.

Las escuelas no pueden retener calificaciones o expedientes académicos por falta de pago, a menos que se haya producido una pérdida intencionada, daño o desfiguración intencionada de la propiedad escolar. Una vez que el estudiante o los padres hayan pagado por los daños a la propiedad, las calificaciones y/o transcripciones deben ser entregadas. A los estudiantes no se les darán opciones de trabajo en lugar de pago a menos que sea aprobado por la Oficina de Negocios del Distrito.

IV. Exención de tasas

Todas las tasas escolares están sujetas a exención de tasas. Los artículos no sujetos a exención de tasas son los anuarios, consumibles personales (chaqueta letterman, anillos de clase, ropa escolar opcional), almuerzo/desayuno escolar, multas, cargos por exámenes AP, clubes no curriculares, depósitos reembolsables y daños a la propiedad escolar.

Cada escuela designará al menos a una persona del nivel administrativo adecuado como "Administrador de exención de tasas" que verificará la información y concederá las exenciones de tasas.

Los niveles de ingresos utilizados serán determinados anualmente por el superintendente del distrito utilizando las directrices proporcionadas por el Consejo de Educación del Estado de Utah.

Todos los estudiantes que reúnan los requisitos para recibir prestaciones de la Seguridad Social (que no sean prestaciones de supervivencia), que reciban fondos de TANF (Asistencia Temporal para Familias Necesitadas), o que estén bajo custodia del Estado o sean niños de acogida recibirán automáticamente exenciones de tasas.Los administradores de exenciones de tasas pueden conceder exenciones de tasas por circunstancias atenuantes especiales.

Los padres deben llenar anualmente el formulario de solicitud de exención de cuotas proporcionado por la Junta de Educación del Estado de Utah. Junto con la solicitud, los padres deben proporcionar verificación de ingresos (talones de pago, declaraciones de impuestos, etc.). El administrador de la exención de cuotas revisará la solicitud y la documentación y concederá o denegará la exención de cuotas.

Las apelaciones por denegaciones de exención de cuotas se presentarán al superintendente del distrito. Los padres serán notificados por escrito sobre las denegaciones de exención de cuotas, incluyendo el motivo de la denegación.

Los administradores de la exención de tasas documentarán cada año el nombre del alumno, la fecha, el curso escolar y si se ha concedido o denegado la exención de tasas. La documentación de comprobación de ingresos no debe conservarse una vez concedida la exención de tasas.

La información sobre la exención de tasas sólo puede compartirse con la secretaría financiera de la escuela. La secretaría financiera de la escuela no proporcionará ninguna información sobre la exención de tasas al personal ni al profesorado.

Las exenciones de tasas deben solicitarse cada año. La exención de tasas debe solicitarse antes del 15 de octubre de cada año. No se efectuarán reembolsos después de la fecha límite de solicitud. Las escuelas proporcionarán información sobre la exención de tasas a las familias en el paquete de inscripción y con el primer extracto de cuenta de cada año. Los nuevos alumnos dispondrán de 30 días a partir de la fecha de inscripción para presentar la solicitud de exención de tasas.

Las escuelas pueden reabrir el proceso de solicitud de exención de tasas por orden del Superintendente debido a circunstancias imprevistas, incluyendo cierres en todo el distrito o en todo el estado.

Si un estudiante o su familia experimenta un cambio de circunstancias económicas de modo que ya no tiene derecho a la exención o que sí tiene derecho a ella, el administrador de exención de tasas de la escuela del estudiante puede cobrarle o eximirle de una parte proporcional de las tasas o de una tasa reducida durante el resto del periodo de exención de tasas.

V. Requisitos de información

Cada director de escuela, junto con el presidente del consejo, certificará anualmente que se cumplen las normas sobre cuotas escolares.

Todas las escuelas mantendrán registros que presentarán a la oficina comercial del distrito, incluyendo: Número de estudiantes a los que se les ha concedido la exención de tasas Importe en dólares de las exenciones de tasas Importe en dólares de las tasas cobradas por actividades curriculares, extracurriculares y cocurriculares La oficina comercial del distrito ofrecerá formación anual sobre los requisitos de las tasas escolares.

Referencias jurídicas/Reglamentación

• Código de Utah 53G-7-5 Tasas escolares
• Norma R277-407 del Código Administrativo de Utah

Aprobado por la Junta Directiva

9 de febrero de 2021