Última modificación: 19 de marzo de 2025

Política nº 4350 Procedimiento 1 Colección de arte

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Colección de Arte - Procedimiento 4350 P1

Parte I: Administración

Propiedad y responsabilidad del mantenimiento

Cuando se considere que un emplazamiento no puede o no está dispuesto a albergar, mantener y exponer la obra de arte, ésta pasará al Comité de Arte del Distrito, que la redistribuirá a un emplazamiento capaz de proporcionarle los cuidados adecuados. Si el emplazamiento desea intercambiar una obra o ya no puede albergarla, el Comité Distrital de Arte se encargará de retirarla, protegerla, almacenarla o colocarla en el lugar que prefiera.

Mantenimiento y seguridad

Cada escuela es responsable de la exposición, la seguridad y los usos educativos de la colección de arte. El director es el guardián de los bienes del centro. Los bienes del distrito pueden ponerse a disposición para ayudar en cuestiones de mantenimiento. Cualquier preocupación relativa al mantenimiento y la seguridad debe comunicarse al Comité de Arte del Distrito.

Disputas

En caso de disputa sobre la disposición de una obra de arte, el Comité de Arte del Distrito se convierte en mediador y tiene poder de decisión final para resolver el asunto.

Comité de Arte del Distrito

El Comité de Arte del Distrito incluirá:

• El especialista en medios de comunicación del distrito
• Un miembro de la Oficina Comercial del Distrito
• Un miembro del plan de estudios del distrito (preferiblemente el especialista en arte del distrito)
• Otros miembros según sea necesario

Distrito como Recaudador

La oficina del distrito puede tomar prestadas temporalmente obras de arte de la colección del distrito o puede recibir obras de arte como obsequio, pero no debe crear activamente una colección de arte de la "oficina del distrito". La oficina del distrito dirigirá sus esfuerzos a exponer obras de arte con fines educativos en las distintas escuelas. Las obras de arte están destinadas a un uso educativo y sólo en segundo lugar como muestra de los esfuerzos del Distrito para apoyar la educación. Por ello, la exposición de estas obras originales en las oficinas debería ser escasa o nula.

Parte II: Exposición

El Comité de Arte del Distrito tiene la responsabilidad de distribuir equitativamente los bienes artísticos del Distrito para que cada escuela tenga una parte representativa de la colección del distrito. El comité conserva la autoridad para trasladar obras de arte entre las escuelas con el fin de optimizar la utilidad de la colección en la enseñanza de los niños.

Seguridad

Todas las obras de arte deben exponerse de forma segura.

Ubicación de las pantallas

Las obras de arte deben exponerse en lugares donde tengan la máxima exposición ante los alumnos.

Iluminación

Todas las obras de arte, especialmente las frágiles obras de arte sobre papel, que están detrás de un cristal (como las acuarelas) deben mantenerse alejadas de la luz solar directa y de la luz fluorescente y ultravioleta sin filtrar. Exponga las esculturas en un lugar bien iluminado de la habitación, preferiblemente de cara a una fuente de luz. Evite situaciones en las que la luz incida desde detrás de la escultura. Es preferible la iluminación natural procedente de ventanas o claraboyas.

Proximidad de las piezas

La exposición conjunta de una parte significativa de la colección de arte de la escuela aumenta el impacto y desalienta la visión del arte como mera decoración.

Etiqueta/Título

Todas las obras de arte deben estar debidamente etiquetadas. La etiqueta/tarjeta de título debe incluir el nombre del artista, el título de la obra, la fecha de la obra y su soporte. También pueden indicarse los créditos del donante y datos biográficos del artista. Puede colocarse una etiqueta identificativa cerca de la obra de arte en el

Parte III: Seguridad y documentación

Seguridad

• Hay que pensar en exponer las obras de arte en alturas y ubicaciones que optimicen tanto la visibilidad como la seguridad.
• Cualquier obra de arte desfigurada o dañada debe retirarse inmediatamente de la exposición para su reparación. Las obras dañadas invitan al vandalismo.

Documentación

• La documentación digital debe incluir un inventario de arte administrado por la escuela o el distrito y una identificación fotográfica de cada obra de arte original. La fecha de adquisición y el nombre del donante deben registrarse en una base de datos.
• El especialista en arte del distrito mantendrá una base de datos de inventario con el apoyo del especialista en medios de comunicación del distrito.

Parte IV: Almacenamiento

Las obras de arte del distrito escolar deben exponerse en todo momento para eliminar la necesidad de instalaciones de almacenamiento. Las obras que se retiren para ser reparadas deben prepararse para su exposición lo antes posible. Cuando se optimice el tamaño de la colección, la necesidad de almacenamiento debería ser escasa o nula.

Parte V: Presentación y conservación

Presentación

• Obras de arte enmarcadas: Cada cuadro, dibujo o grabado debe tener un marco adecuado con la obra de arte bien sujeta en él.
• Cableado seguro: El cable trenzado para colgar cuadros debe estar en buen estado y los ojales de los tornillos bien colocados en el marco.
• Núcleo de espuma: En el caso de los cuadros sobre lienzo, debe colocarse un soporte de espuma en la parte posterior de los bastidores.
• Vidrio: Todas las piezas deben protegerse con vidrio o plexiglás. Los cristales rotos o el plexiglás rayado deben sustituirse.
• Escultura: Las esculturas que se guardan en interiores deben limpiarse regularmente con un paño de algodón limpio. No deberían necesitar más limpieza. Muchos materiales escultóricos están diseñados para adquirir una pátina, o cambiar de color, a medida que envejecen.
• Las etiquetas de seguridad deben fijarse al marco o al soporte de espuma.

Conservación

• Revestimiento: Todos los paspartús deben ser de calidad de archivo, sin ácido y de materiales con pH neutro.
• Restauradores: Sólo restauradores cualificados podrán conservar obras de arte que estén sucias o estropeadas de algún modo. Las cualificaciones se basarán en la necesidad de restauración determinada por el Comité de Arte del Distrito.

Parte VI: Adquisiciones y enajenaciones

Adquisición

• Propósito de la adquisición El propósito de la adquisición es mejorar la capacidad de la colección para instruir a los jóvenes y representar al Distrito como una entidad centrada en los estudiantes.
• Autoridad y proceso
  • Todas las cuestiones relativas a la adquisición en deben resolverse a través del Comité de Arte del Distrito
  • Se fomenta la participación de los estudiantes para crear la colección de arte del Distrito
• Criterios de adquisición
  • La adquisición de obras de arte originales adicionales para las colecciones de arte del Distrito incluirá, entre otras, bellas artes visuales, es decir, pinturas, esculturas, dibujos, fotografías, cerámicas, tejidos de fibra, grabados originales (xilografías, aguafuertes, serigrafías, litografías, etc.).
  • Para garantizar la calidad de las adquisiciones de arte, el Comité Distrital de Arte intentará adquirir obras de arte que tengan un alto valor educativo.
  • Las donaciones de obras de arte no pueden estar sujetas a ninguna condición.

Desaccesión y eliminación

• Finalidad de la eliminación
  • La desinversión y la eliminación de obras de arte puede ser una parte legítima del cuidado de las colecciones, y un procedimiento centrado en la desinversión pretende mejorar la calidad general y el enfoque educativo de la colección del Distrito.
  • La enajenación no servirá para proporcionar fondos de funcionamiento. El producto de la enajenación debe tratarse como fondos destinados a la colección de arte del Distrito para su adquisición, conservación y preparación.
  • La colección de arte del Distrito sólo tiene que tener tantas piezas como directores quieran en sus centros, o que se vayan a utilizar para la instrucción de los alumnos.
• Criterios de exclusión
  • Las ventas e intercambios deben realizarse por el valor de tasación reciente del objeto o mejor. La Junta puede considerar otras ofertas.
  • Las obras de arte que se guarden en almacenes, se expongan en oficinas o no se utilicen en la enseñanza o no transmitan los valores y objetivos actuales del distrito deben considerarse para ser retiradas. El arte es algo más que decoración.
  • Las obras de arte deben retirarse si suponen una carga excesiva para la seguridad o el mantenimiento, es decir, si son extremadamente valiosas o sobredimensionadas. Valor extremo se define aquí como superior a $1.999.
• Otras consideraciones
  • Es imperativo que se conserven registros, fotografías, etc., de las obras dadas de baja y de los factores que rodearon su eliminación.
  • Debe realizarse una nueva tasación de cada objeto de valor sustancial que se considere retirar (tasación certificada.) Las tasaciones certificadas no son necesarias si la pieza está valorada en $500 o menos.

• Interés de los donantes
  • Las obras de arte donadas deben conservarse al menos veinticuatro meses desde la fecha de adquisición. (Resolución del IRS)
  • Cuando se enajena un objeto donado y los beneficios se utilizan para adquirir una nueva obra de arte, debe reconocerse la contribución del donante original. (Esta pieza adquirida gracias a una generosa donación de)

Parte VII: Préstamo de obras de arte

• Las obras de arte pueden ponerse a disposición de instituciones profesionales para su exposición cuando dicho préstamo sea coherente con la misión de la colección de educar a nuestros hijos. Ningún particular podrá tomar prestadas obras de arte.
• Los préstamos deben ser aprobados por el Comité de Arte del Distrito.
• Las obras de arte prestadas deben estar aseguradas por el importe de tasación por el prestatario y la cobertura del seguro documentada y archivada en el distrito.

Parte VIII: Orientaciones finales

El arte en las escuelas constituye un depósito inestimable de nuestro patrimonio cultural. Tener arte original no es tan importante como cuidarlo y utilizarlo con algún fin educativo positivo. Hemos visto la destrucción y el deshielo de demasiadas obras de arte por parte de escuelas bien intencionadas pero mal informadas. Ha llegado el momento de centrar las obras de arte del Distrito exclusivamente en sus méritos educativos y en su capacidad para representar la cultura del Distrito y de sus escuelas.

Aprobación

Fecha de aprobación: 13 de noviembre de 2005

Revisado: 11 de septiembre de 2017

Políticas, procedimientos y formularios relacionados

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