Última modificación: 23 de agosto de 2024

Política nº 6120 Inmovilizado/Capitalización

• Descargar la Política nº 6120 Activo fijo/Capitalización

De acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), el departamento comercial del Distrito debe mantener un conjunto actualizado de directrices para la capitalización de activos fijos en los estados financieros del Distrito. Es responsabilidad del Distrito revisar periódicamente estas directrices y realizar los cambios necesarios según lo requieran las normas GAAP y las directrices federales.

Los activos de capital se definen como: terrenos, edificios y mejoras significativas con un coste total igual o superior a $100.000; y mobiliario, vehículos y equipos con un coste individual igual o superior a $10.000; y una vida útil superior a 1 año:

Si su compra se ajusta a la definición anterior y es

1. Una compra individual de $10.000 o más se considera una compra de inmovilizado
   • El código de objeto 073000 es apropiado para codificar el mobiliario y equipo capitalizable.
   • El código de objeto 073200 es apropiado para autobuses y el código de objeto 073500 es apropiado para vehículos.
   • Código de objeto 061000 o 065000 - NO debe utilizarse para activos fijos, sino para suministros (normales y tecnológicos).
2. Relacionado con un activo fijo (edificios y mejoras)
   • Debe tener asignado un número de Programa de bienes de capital
   • El mantenimiento y las reparaciones NO se capitalizan a menos que añadan valor y prolonguen la vida útil del activo y NO deben codificarse en 046000, sino en 044000.
   • El terreno y las mejoras deben codificarse como 071000
   • Los gastos de construcción deben imputarse al código objeto 046000
   • Los gastos de arquitecto deben codificarse en el objeto 046100
   • Los gastos de ingeniería deben codificarse en el objeto 046200

Bienes de capital donados - registrados al valor razonable estimado en la fecha de la donación (incluye Arte). El Distrito no capitaliza las compras de agencias.

Cualquier compra de ordenadores que sea inferior al umbral anterior debe registrarse en INVENTARIO a coste cero.

Revisado

30 de abril de 2024

Procedimientos y formularios