Última modificación: 5 de diciembre de 2023

4021 P1: Proceso de retirada de material de la biblioteca

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Los especialistas en bibliotecas escolares, bajo la dirección de un especialista en bibliotecas de distrito, retiran periódicamente materiales de la biblioteca escolar por los siguientes motivos:

• Mala condición física 
• Falta de uso/retirada por parte de los estudiantes 
• Inclusión de información inexacta o fechada

Los libros también serán retirados si se determina que violan la ley estatal sobre materiales sensibles; en este caso, sensible se refiere a materiales pornográficos o indecentes. Este proceso se utilizará si un estudiante del Distrito, padre/tutor de un estudiante del Distrito, o empleado del Distrito solicita que un libro/medio bibliotecario sea retirado de una biblioteca por material pornográfico o indecente.

1. El estudiante del distrito (que está matriculado y asiste), el padre/tutor del estudiante del distrito (que está matriculado y asiste), o el empleado del distrito presenta F2: Solicitud para retirar material de la biblioteca. Esta solicitud requiere que el padre/tutor o empleado (pero no el estudiante) certifique que ha leído todo el libro/medio visual antes de presentarlo. Cada persona puede presentar un máximo de tres F2: Solicitudes para retirar material de la biblioteca por año escolar. Las personas pueden optar por presentar solicitudes de revisión de materiales de la biblioteca a través de la línea directa de la Junta Estatal de Educación de Utah y la Junta Estatal transmitirá las inquietudes al distrito; el personal del distrito indicará a la parte interesada que complete el formulario F2: Solicitud para retirar material de la biblioteca.
2. En un esfuerzo por resolver los problemas al nivel más bajo, un administrador escolar, de la escuela representada, recibe la F2: Solicitud para retirar material de la biblioteca y se reúne/comunica con el solicitante para revisar la solicitud y el proceso. Si el solicitante desea seguir adelante, la F2: Solicitud de retirada de material de biblioteca se remite a un administrador del distrito.
3. En un esfuerzo adicional por resolver los problemas al nivel más bajo, un administrador del distrito recibe F2: Solicitud para retirar materiales de la biblioteca y se reúne/comunica con el solicitante para revisar la solicitud y el proceso. Esto ocurre dentro de los diez días escolares posteriores a la reunión previa con el administrador de la escuela. Si el solicitante desea proceder, el administrador del distrito agrega al solicitante y el título del libro/medio al expediente para el Comité de Revisión de Materiales de la Biblioteca del Distrito.
4. El administrador del distrito presidirá cada Comité de Revisión de Materiales del Distrito e invitará a los siguientes miembros al comité:
   • Dos administradores escolares
   • Tres profesores de lengua y literatura inglesas (al menos uno de ellos del centro en el que se presentó la solicitud)
   • Un especialista en bibliotecas escolares o de distrito
   • Cuatro padres/tutores de alumnos del distrito, de los cuales al menos uno deberá proceder de la escuela en la que se realizó la solicitud. Los directores solicitarán a la PTA/PTO de la escuela y a los líderes del Consejo de la Comunidad Escolar que identifiquen a los posibles representantes de los padres. El administrador del distrito consultará con el Coordinador de Diversidad y Equidad del distrito para garantizar que los comités representen a diversos grupos de la comunidad.
   • El solicitante y sus familiares no podrán participar en el Comité de un libro que hayan presentado.
5. Cada mes (de septiembre a mayo), un Comité de Revisión de Materiales de la Biblioteca de Distrito se reunirá para revisar la lista de libros cuestionados. Se formarán grupos en los niveles de primaria y secundaria. Cada mes, se asignarán a cada comité aproximadamente 3-4 libros de capítulos o 10-12 libros ilustrados, como máximo, para leer durante dos meses. El presidente del comité seleccionará los libros en el orden en que aparecen en la agenda. El distrito proporcionará los libros a los profesores del comité. Aunque la lista de libros impugnados será pública (además de la decisión del comité sobre el libro, cuando se determine), los nombres de los miembros del comité y de los peticionarios serán confidenciales. Los miembros del público, incluidos estudiantes, padres y empleados, pueden enviar sus comentarios por escrito a los miembros del comité que revisan un elemento del expediente a través de F3: Library Materials Review Public Input. Durante el proceso de revisión, los miembros del comité deben evitar las aportaciones públicas y las presiones de cualquier fuente ajena a la herramienta oficial de comentarios F3.
6. 6. Cada Comité se reunirá un mes para examinar las solicitudes y ver los libros, y dos meses más tarde volverá a reunirse para debatir y votar la solicitud. La decisión se tomará por mayoría simple. Si el Comité decide retirar el libro, todos los centros escolares del nivel (primaria o secundaria) lo retirarán de las bibliotecas escolares en el plazo de una semana a partir de la comunicación de la decisión. El comité de secundaria podrá tomar una decisión para el nivel de secundaria y otra diferente para el nivel de bachillerato.
7. El presidente del Comité comunicará la decisión sobre la Solicitud al solicitante, al administrador de la escuela, al especialista de la biblioteca escolar y al especialista de la biblioteca del distrito -por escrito- dentro de los cinco días hábiles siguientes a la decisión. No se podrá reconsiderar la retirada de libros durante al menos cuatro años después de la revisión del Comité.
8. Si la persona que hizo la solicitud original para revisar los materiales de la biblioteca no está de acuerdo con la decisión del Comité, esa persona puede apelar al Consejo de Educación local dentro de los diez días escolares siguientes a la decisión poniéndose en contacto con el Superintendente. El Consejo de Educación local considerará únicamente si se ha seguido la política en la decisión de apelación; confirmará la decisión si se siguió la política, y si considera que no se siguió la política, asignará un nuevo comité para revisar de nuevo el material de la biblioteca.
9. Dentro de los cinco días lectivos siguientes a la decisión de retirar materiales de la biblioteca, el especialista en bibliotecas del distrito se pondrá en contacto con todos los especialistas en bibliotecas escolares para darles instrucciones de retirar el texto o textos de todas las bibliotecas escolares. Además, el especialista en bibliotecas del distrito notificará a los siguientes grupos la decisión de retirar materiales de la biblioteca:
   • Superintendente y Consejo Ejecutivo
   • Todos los directores
   • Todos los profesores K-12
   • El Consejo de Educación local 
   • El Consejo de Educación del Estado de Utah, a través del rastreador especificado por el Estado

Política y formularios

• 4021 Currículo, instrucción y evaluación
• 4021 Formulario 1 Solicitud de restricción de materiales de la biblioteca (para su/s propio/s hijo/s) 
• 4021 Formulario 2 Solicitud de retirada de material de la biblioteca (para todos los estudiantes) 
• 4021 Formulario 3 Revisión de los materiales de la biblioteca Aportaciones del público 
• 4021 Expediente de los materiales de la biblioteca que debe revisar el distrito escolar de la ciudad de Provo