Letzte Änderung: Mai 9, 2025

Richtlinie 5145 Vorkehrungen für Mitarbeiter mit religiösen Überzeugungen oder Gewissen

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Unterkünfte für Mitarbeiter mit religiösen Überzeugungen oder Gewissen

Zweck:

Mit dieser Politik soll sichergestellt werden, dass die religiösen Überzeugungen und das Gewissensrecht der Mitarbeiter am Arbeitsplatz geschützt werden.

Definitionen:

"Gewissen" ist eine aufrichtige Überzeugung von der Richtigkeit oder Unrichtigkeit einer Handlung oder Unterlassung.
"Aufgabe" bedeutet eine bestimmte Tätigkeit, Aufgabe oder Funktion.
"Unbillige Härte" bedeutet eine erhebliche Belastung, Entbehrung oder Beeinträchtigung für den Bezirk, die sich ergeben würde, wenn dem Antrag eines Arbeitnehmers auf Befreiung von einer bestimmten Aufgabe unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren stattgegeben würde, einschließlich:
- Die praktischen Auswirkungen auf den Distrikt angesichts der Art, Größe und Betriebskosten des Distrikts;
- Die Unterbrechung des Betriebs des Distrikts;
- Die Art der Aufgaben des Mitarbeiters;
- Die Anzahl der Angestellten, denen der Distrikt einen Antrag bewilligen müsste, wenn der Distrikt dem Antrag des Angestellten stattgibt;
- die Art des Arbeitsplatzes; und
- Die Anzahl der Anträge des Arbeitnehmers in den letzten 12 Monaten vor dem Antrag.

Antrag auf Unterbringung

Mitarbeiter des Distrikts können beantragen, von der Durchführung einer bestimmten Aufgabe befreit zu werden, wenn dies mit ihrem Gewissen oder ihren aufrichtigen religiösen Überzeugungen kollidieren würde. Der Antrag ist schriftlich zu stellen. In dem Antrag ist die Aufgabe genau zu benennen und zu beschreiben, wann und wie sie ausgeführt werden soll, und es ist zu erläutern, warum die Aufgabe mit dem Gewissen oder den aufrichtigen religiösen Überzeugungen des Mitarbeiters kollidieren würde. Der Antrag ist an den Vorgesetzten des Mitarbeiters zu richten. Der Antrag muss so bald wie möglich gestellt werden, jedoch nicht mehr als zwei Tage nach dem Tag, an dem der Mitarbeiter zum ersten Mal den Auftrag erhält, die Aufgabe auszuführen.

Wenn der Mitarbeiter aufgefordert wird, mit der Aufgabe früher als zwei Tage nach Erhalt des Auftrags zu beginnen, kann der Mitarbeiter entweder mündlich oder schriftlich bei seinem Vorgesetzten beantragen, von der Aufgabe befreit zu werden, indem er angibt, dass die Ausführung der Aufgabe mit seinem Gewissen oder seinen aufrichtigen religiösen Überzeugungen kollidieren würde und warum dies der Fall ist.

Der Mitarbeiter muss dem Distrikt eine angemessene Gelegenheit geben, dem Antrag stattzugeben oder anderweitig auf die Bedenken des Mitarbeiters einzugehen. Wenn der Zeitpunkt, zu dem mit der Aufgabe begonnen werden soll, früher liegt, als der Distrikt in der Lage ist, auf das Ersuchen zu reagieren, ist der Angestellte nicht verpflichtet, die Aufgabe auszuführen, bis der Distrikt reagiert, es sei denn, die Aufgabe ist aus Sicherheitsgründen oder zum Schutz von Eigentum erforderlich und die Anordnung, dass ein anderer Angestellter die Aufgabe ausführt, während das Ersuchen anhängig ist, stellt eine erhebliche Belastung für den Distrikt dar.

Antwort auf den Antrag auf Unterbringung

Ein Vorgesetzter, der einen Antrag auf Vorkehrungen erhält, leitet diesen Antrag unverzüglich an den Direktor der Personalabteilung des Bezirks oder an eine vom Superintendenten benannte Person weiter. Die Person, bei der der Antrag eingeht, bewertet den Antrag gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie, entscheidet, ob dem Antrag stattgegeben wird, und gibt eine schriftliche Antwort. In der schriftlichen Antwort ist auf diese Richtlinie Bezug zu nehmen. Wird der Antrag abgelehnt, so ist die Entscheidung zu begründen und anzugeben, warum die Bewilligung des Antrags eine unbillige Härte für den Distrikt darstellen würde oder welche Ausnahme die Ablehnung rechtfertigt. In der schriftlichen Ablehnung ist der Arbeitnehmer auch darüber zu informieren, dass der Arbeitnehmer, falls er beim Superintendent Berufung einlegt und diese abgelehnt wird, innerhalb von 180 Kalendertagen nach der Entscheidung eine gerichtliche Überprüfung der Entscheidung gemäß Utah Code § 67-27-106(6) beantragen kann.

Die Antwort des Distrikts erfolgt so schnell wie möglich, jedoch mindestens fünf Arbeitstage vor dem Tag, an dem die Aufgabe ausgeführt werden soll. Der Arbeitnehmer und der Distrikt können in gegenseitigem Einvernehmen auf die Einhaltung dieser Frist verzichten oder sie verlängern. Erfolgt innerhalb der vorgeschriebenen Frist keine Antwort und wird keine Vereinbarung über einen Verzicht oder eine Verlängerung der Frist getroffen, gilt der Antrag als abgelehnt und der Arbeitnehmer kann gemäß den nachstehenden Bestimmungen beim Superintendenten Beschwerde einlegen.

Wird der Antrag abgelehnt, so kann der Arbeitnehmer innerhalb von zwei Arbeitstagen nach der Ablehnung schriftlich beim Superintendenten Einspruch erheben und darlegen, warum die Ablehnung seiner Ansicht nach zu Unrecht erfolgte. Der Superintendent prüft und beantwortet den Einspruch so bald wie möglich, spätestens jedoch zwei Arbeitstage nach Eingang des Einspruchs, schriftlich. Die Entscheidung des Superintendenten ist endgültig und kann nicht mehr angefochten werden.

Standards für die Gewährung einer Unterkunft

Wenn der Arbeitnehmer die zeitlichen und inhaltlichen Voraussetzungen für einen Antrag erfüllt hat, wird dem Antrag stattgegeben, es sei denn, es liegt eine der Ausnahmen vor oder die Bewilligung des Antrags würde eine unzumutbare Härte für den Distrikt bedeuten. Einem Antrag muss nicht stattgegeben werden, wenn eine der folgenden Ausnahmen zutrifft:

Das Bekenntnis des Arbeitnehmers zu seiner religiösen Überzeugung oder seinem Gewissen erfolgt zu einem unzulässigen Zweck;
Die Bewilligung des Antrags würde zu einem unvermeidbaren Konflikt mit einer bestehenden rechtlichen Verpflichtung des Distrikts führen;
Der Antrag bezieht sich auf die Befreiung von einer Aufgabe, die Teil von Schulungen oder Sicherheitsanweisungen ist, die in direktem Zusammenhang mit der Beschäftigung des Mitarbeiters stehen; oder
Würde dem Antrag stattgegeben, so würde dies zu einem Defizit bei der Arbeitsleistung führen, für die der Arbeitnehmer entlohnt wird.

Bei dieser Entscheidung berücksichtigt die Person, die den Antrag bewertet, die Besonderheiten des Antrags des Mitarbeiters und alle ihr zur Verfügung stehenden relevanten Informationen, einschließlich der besonderen Arbeitsaufgaben des Mitarbeiters. Bei der Beurteilung, ob die Bewilligung des Antrags eine unbillige Härte für den Distrikt darstellen würde, muss die Person alle relevanten Faktoren berücksichtigen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die oben in der Definition von "unbilliger Härte" aufgeführten Faktoren.

Keine Vergeltung

Der Distrikt darf keine Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter ergreifen, der um eine Anpassung im Rahmen dieser Richtlinie ersucht. Zu den Vergeltungsmaßnahmen gehören die Entlassung, die Kürzung des Gehalts, die Nichterhöhung des Gehalts um einen Betrag, auf den der Mitarbeiter sonst Anspruch hätte oder der ihm versprochen wurde, die Nichtbeförderung des Mitarbeiters, wenn er sonst befördert werden würde, oder die Androhung einer dieser Maßnahmen. Diese Einschränkung schließt jedoch disziplinarische Maßnahmen gegen den Arbeitnehmer nicht aus, wenn sich der Antrag als unbegründet erweist.

Hinweis für Arbeitnehmer

Jeder derzeitige Angestellte des Distrikts muss über diese Richtlinie informiert werden und Zugang zu einer Kopie dieser Richtlinie erhalten, sobald sie vom Bildungsausschuss angenommen wurde. Danach wird jeder neue Mitarbeiter bei seiner Einstellung über diese Richtlinie informiert und erhält Zugang zu ihr.

Private Informationen

Aufzeichnungen, die Informationen über den Antrag eines Mitarbeiters auf Gewährung einer Unterkunft im Rahmen dieser Richtlinie enthalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den schriftlichen Antrag und die Antwort auf den Antrag, werden gemäß GRAMA als private Aufzeichnungen eingestuft.

Rechtliche Hinweise:

Genehmigt durch den Bildungsrat

März 11, 2025