Letzte Änderung: August 23, 2024

Richtlinie Nr. 6120 Anlagevermögen/Kapitalisierung

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In Übereinstimmung mit den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) ist die Geschäftsabteilung des Distrikts verpflichtet, einen aktuellen Satz von Richtlinien für die Aktivierung von Anlagevermögen in den Finanzberichten des Distrikts beizubehalten. Es liegt in der Verantwortung des Distrikts, diese Richtlinien regelmäßig zu überprüfen und alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, die die GAAP-Standards und Bundesrichtlinien erfordern.

Investitionsgüter sind definiert als: Grundstücke, Gebäude und wesentliche Verbesserungen mit Gesamtkosten von $100.000 oder mehr; sowie Möbel, Fahrzeuge und Ausrüstung mit Einzelkosten von $10.000 oder mehr und einer Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr:

Wenn Ihr Kauf die oben genannte Definition erfüllt und

1. Ein Einzelkauf von $10.000 oder mehr wird als Kauf von Anlagevermögen betrachtet.
   • Der Objektcode 073000 ist für die Kodierung von aktivierbaren Möbeln und Ausrüstungen geeignet.
   • Der Objektcode 073200 ist für Busse und der Objektcode 073500 ist für Fahrzeuge geeignet.
   • Objektcode 061000 oder 065000 - sollte NICHT für Kapital/Anlagevermögen verwendet werden, sondern für Verbrauchsmaterial (regelmäßig und technisch)
2. Bezogen auf einen Vermögenswert (Gebäude und Einbauten)
   • Es muss eine Programmnummer für Investitionsgüter zugewiesen werden.
   • Instandhaltung und Reparaturen werden NICHT aktiviert, es sei denn, sie erhöhen den Wert und verlängern die Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts und sollten NICHT unter 046000, sondern unter 044000 kodiert werden.
   • Grundstücke und Standortverbesserungen sollten unter 071000 kodiert werden.
   • Die Baukosten sind unter dem Objektcode 046000 zu verbuchen.
   • Die Kosten für den Architekten sind unter dem Objekt 046100 zu kodieren.
   • Die technischen Kosten sollten auf das Objekt 046200 kodiert werden.

Gespendetes Anlagevermögen - wird zum geschätzten Marktwert am Tag der Spende erfasst (einschließlich Kunst). Der Distrikt aktiviert keine Käufe von Agenturen.

Jede Anschaffung von Computern, die unter dem oben genannten Schwellenwert liegt, muss im INVENTORIUM mit Nullkosten verbucht werden.

Überarbeitet

30. April 2024

Verfahren und Formulare