Letzte Änderung: Februar 4, 2025

Richtlinie Nr. 6020 Haushaltsaufstellung und -verwaltung

Download der Richtlinie Nr. 6020 Budgeterstellung und -verwaltung

Zweck

Der Zweck der Haushaltsrichtlinien des Provo City School District Board of Education ist es, die Vorbereitung und Verwaltung des Haushalts zu leiten.

1. Operative Haushaltspolitiken
   • Der Distrikt deckt laufende Ausgaben mit laufenden Einnahmen. Der Distrikt vermeidet Haushaltsverfahren, die laufende Ausgaben auf Kosten der Ausgaben zukünftiger Jahre decken, wie z.B. die Verschiebung von Ausgaben, die Abgrenzung von Einnahmen zukünftiger Jahre oder die Umschuldung kurzfristiger Verbindlichkeiten. (Gesetzbuch von Utah 53G-7-305)
   • Der Haushalt sorgt für eine angemessene Instandhaltung des Kapitals und der Ausrüstung sowie für die ordnungsgemäße Ersetzung von Kapitalanlagen und Ausrüstung.
   • Der Distrikt wird ein Online-Haushaltskontrollsystem unterhalten, um die Einhaltung des Haushaltsplans zu unterstützen.
   • Der Distrikt erstellt monatliche Berichte, in denen die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben mit den veranschlagten Beträgen verglichen werden. (Gesetzbuch von Utah 53G-7-309)
   • Soweit möglich, wird der Distrikt Leistungsmessung und Produktivitätsindikatoren in den Haushalt integrieren. 
   • Der Distrikt wendet eine Budgetierungsmethode an, bei der alle Ausgaben jedes Jahr begründet werden müssen.
   • Der Distrikt wird bei der Budgetierung alle staatlichen und föderalen Anforderungen erfüllen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen zur Aufrechterhaltung des Aufwands (MOE) für alle Programme erfüllt werden. Der Distrikt ist sich bewusst, dass der Staat Ausnahmeregelungen gewähren kann, wenn ein erheblicher Rückgang der staatlichen oder lokalen Einnahmen eintritt. "Die Aufrechterhaltung des Aufwands (Maintenance of Effort) ist ein finanzielles Unterstützungsniveau, das das Bildungsministerium des Bundesstaates Utah von einem Distrikt jedes Jahr für verschiedene staatliche und bundesstaatliche Programme verlangt.
   • Programme, die eine Zuweisung verwenden, werden unabhängig vom Titel-I-Status oder der Zahl der Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf gleichmäßig verteilt. Für alle Berechnungen in Bezug auf MOE wird eine Dokumentation geführt.
   • Bei der Haushaltsplanung wird der Distrikt keine staatlichen und lokalen Mittel durch Bundesmittel ersetzen. Alle Haushaltsanpassungen im Laufe des Jahres folgen ebenfalls dieser Leitlinie.
2. Richtlinien für den Investitionshaushalt
   • Der Distrikt entwickelt und verwaltet einen Mehrjahresplan für Kapitalverbesserungen und aktualisiert ihn jährlich.
   • Der Distrikt budgetiert größere Kapitalprojekte in Übereinstimmung mit den Prioritäten des Bildungsrates.
   • -Der Distrikt wird die Entwicklung des Budgets für Kapitalverbesserungen mit der Entwicklung des Betriebsbudgets koordinieren. Künftige Betriebskosten, die mit neuen Kapitalverbesserungen verbunden sind, werden projiziert und in den Betriebshaushalt aufgenommen.
   • Der Distrikt wird alle Vermögenswerte auf einem Niveau halten, das die Kapitalinvestitionen des Distrikts schützt und die zukünftigen Wartungs- und Ersatzkosten minimiert.
   • Der Distrikt ermittelt die geschätzten Kosten und potenziellen Finanzierungsquellen für jeden Vorschlag für ein Investitionsprojekt, bevor er dem Vorstand zur Genehmigung vorgelegt wird.
   • Der Bezirk wird alle Neu- oder Ersatzbauten auf die Einhaltung der staatlichen Richtlinien für die Nutzung von Schulgebäuden beschränken.
3. Politik der Schuldenverwaltung
   • Der Distrikt wird die langfristige Kreditaufnahme auf Kapitalprojekte und den Kauf von Ausrüstungsgegenständen beschränken, wie es das Gesetz vorschreibt.
   • Die Gesamtverschuldung wird 4% des angemessenen Marktwerts des steuerpflichtigen Eigentums im Distrikt nicht überschreiten. (Verfassung von Utah, Artikel XIV, Abschnitt 4 (1)(b))
   • Der Distrikt wird keine langfristigen Schulden für den laufenden Betrieb aufnehmen.
   • Der Distrikt wird allen Schuldendienstverpflichtungen bei Fälligkeit nachkommen.
   • Der Distrikt wird die Kommunikation mit den Rating-Agenturen über seine finanzielle Situation aufrechterhalten. Der Distrikt wird in jedem Finanzbericht und jeder offiziellen Erklärung eine Politik der vollständigen Offenlegung verfolgen.
   • Der Distrikt wird die Kapitalmärkte laufend über die jährlichen Finanzinformationen und wesentliche Ereignisse, die die Finanzkraft des Distrikts beeinflussen könnten, informieren.
4. Grundsätze der Einnahmenveranschlagung
   • Der Distrikt schätzt die jährlichen Einnahmen nach einem objektiven, analytischen Verfahren. Der Distrikt nimmt keine Einnahmen in den Haushalt auf, deren Herkunft und Höhe nicht belegt werden können. 
5. Fondsguthaben und Rücklagenpolitik
   • Um die langfristige finanzielle Leistungsfähigkeit des Distrikts zu erhalten und zu schützen, werden der Gesamtsaldo des Fonds und die Reserven im allgemeinen Fonds bei oder nahe 5% der Gesamteinnahmen des allgemeinen Fonds gehalten.
   • Der Kapitalfonds behält den Mindestbetrag bei, der für Notreparaturen als angemessen erachtet wird.

Rechtliche Hinweise

• Gesetzbuch von Utah 53G-7-305
• Gesetzbuch von Utah 53G-7-309
• Verfassung von Utah, Artikel XIV, Abschnitt 4 (1)(b))

Genehmigt durch den Bildungsrat

• Oktober 9, 2012
• Überarbeitet und vom Vorstand genehmigt: Dezember 10, 2024

Verwandte Verfahren und Formulare

• 6020 Verfahren 1 Haushaltsanpassung
• 6020 Formblatt 1 Antrag auf Haushaltsvoranschlag und Planung
• 6020 Formular 2 Haushaltserhöhung oder -verringerung