Letzte Änderung: April 8, 2025

Richtlinie 6625 P1 Beförderung mit Privatfahrzeugen: Studenten

Download Richtlinie 6625 P1 Transport mit Privatfahrzeugen: Studenten

Studentische Sozialfürsorge

Um den Schutz des Personals und der Schüler zu gewährleisten, sollten die Mitarbeiter die Schüler nur unter außergewöhnlichen Umständen während der normalen Arbeitszeiten oder bei situationsbedingten Zwischenfällen außerhalb der Arbeitszeiten mit privaten Fahrzeugen befördern. Unbeaufsichtigte Einzeltransporte zwischen einem Schüler und einem PCSD-Personalmitglied sind verboten.

Zu den außergewöhnlichen Umständen gehören unter anderem:

Ein familiärer Notfall, der die sofortige Beförderung des Schülers erfordert

Situationsbedingte Zwischenfälle sind unter anderem die Notwendigkeit, Schüler nach Hause zu befördern:

Nach einer von der Schule gesponserten Veranstaltung (Tanz, Spiel usw.)
Nach einer Exkursion, einem auswärtigen Sportereignis oder einer anderen schulischen Aktivität, bei der die Schüler außerhalb der regulären Schulzeit in die Schule zurückkehren.

Der Mitarbeiter sollte die unten aufgeführten Schritte befolgen und die Einhaltung dieses Verfahrens dokumentieren:

Unterstützung des Schülers beim Zugang zu einem Telefon zur Kontaktaufnahme mit den Eltern oder Erziehungsberechtigten.
Überprüfen Sie die Notfallkontaktinformationen des Kindes und versuchen Sie, mit den dort aufgeführten Personen Kontakt aufzunehmen.
Fragen Sie den Schüler nach anderen möglichen Kontaktpersonen, die den Transport übernehmen könnten (Freunde, Nachbarn, Pastoren, Verwandte usw.).
Bitten Sie die Schulleitung, den Schüler zu transportieren.
Wenn alle oben genannten Schritte nicht dazu geführt haben, dass der Schüler nach Hause gefahren wird, kann der zuständige Mitarbeiter es für notwendig erachten, den Schüler zu befördern.

Der mit der Beförderung des Schülers beauftragte Mitarbeiter muss ein autorisierter Fahrzeugbenutzer sein, wie in Richtlinie 6650 (Rechenschaftspflicht für Distriktfahrzeuge) und sollten von einem ehrenamtlichen Mitarbeiter des Distrikts oder einem anderen Personalmitglied begleitet werden. Das Anlegen der Sicherheitsgurte ist Pflicht. Formular 6625 F2 - Ermächtigung des Mitarbeiters zur Beförderung von Schülernmuss ausgefüllt und im Schulbüro abgegeben werden.

Der erwachsene Fahrer muss von einem anderen Erwachsenen begleitet werden, um eine unbeaufsichtigte Situation zu vermeiden.
Wenn kein anderer Erwachsener zur Verfügung steht, ruft der erwachsene Fahrer seinen direkten Vorgesetzten (oder dessen Vorgesetzten usw.) an und hält die Handyverbindung aufrecht, bis der Schüler am Wohnort des Schülers abgeliefert wird.
Wenn der Schüler nicht in der Lage ist, die Wohnung zu betreten, ruft das Personal den Notruf 911 an.
Der verantwortliche Fahrer/Personalmitglied muss seinem Vorgesetzten innerhalb von zwei Arbeitstagen nach diesem Vorfall eine schriftliche Zusammenfassung der Ereignisse vorlegen.

Im Allgemeinen ist es wahrscheinlich nicht sinnvoll, den Notruf 911 zu wählen, es sei denn, der Transport des Schülers würde die Sicherheit des Schülers oder eines Mitarbeiters gefährden. Im Falle eines solchen Sicherheitsrisikos sollten die örtlichen Notdienste kontaktiert werden. In der Regel ist es jedoch nicht zumutbar, von den örtlichen Strafverfolgungsbehörden zu erwarten, dass sie in der Schule festsitzende Schüler transportieren. Außerdem ist die Sicherheit des Schülers nicht sicherer, wenn ein Taxi oder ein öffentlicher Verkehrsmittel benutzt wird.

Die folgenden Präventivmaßnahmen sollten sicherstellen, dass außergewöhnliche Umstände und situationsbedingte Notfälle minimiert werden:

Trainer, Lehrer und Betreuer sollten sich vor der Abreise zu einer Veranstaltung bei den Schülern vergewissern, dass sie bei der Rückkehr nach Hause mitgenommen werden können. Erlaubnisformulare und Mitteilungen an die Eltern müssen eine Ankunftszeit enthalten.
Bei der Abreise zu einer Exkursion müssen alle relevanten Genehmigungsformulare und Notfallinformationen für die Schüler im Besitz des verantwortlichen Personals sein.
Vergewissern Sie sich, dass der zuständige Mitarbeiter über eine Liste mit den telefonischen Kontaktinformationen seines direkten Vorgesetzten und der darüber liegenden Personenkette verfügt, für den Fall, dass Telefonanrufe gemäß den zuvor in diesem Verfahren beschriebenen Strategien getätigt werden müssen.

In-Lieu von Transport

Die Transportaufsicht kann für die Beförderung eines bestimmten Schülers eine "Ersatzbeförderung" genehmigen, wenn dies für den Distrikt von Vorteil ist. Die "Ersatzbeförderung" wird eingesetzt, wenn die Transportfahrzeuge und -mitarbeiter des Bezirks einen Schüler nicht sicher und wirtschaftlich befördern können. Alle "Ersatzbeförderungen" müssen vor Beginn vom Transportdirektor genehmigt werden. Rückwirkende Erstattungen (vor Unterzeichnung der Vereinbarung) sind nicht möglich.

Die Eltern/Erziehungsberechtigten schließen mit dem Distrikt einen Beratervertrag über die monatliche Rückerstattung der Fahrtkosten ab. Die Erstattung erfolgt auf der Grundlage eines vom Internal Revenue Service berechneten Kilometersatzes. Der Kilometerpreis für die Hin- und Rückfahrt auf der geradesten Strecke vom Wohnort des Schülers zur Schule wird für die Abrechnung herangezogen.

Der Leiter der Transportabteilung oder ein von ihm Beauftragter prüft den Antrag auf Kilometergeld und verifiziert die Anwesenheit des Schülers, bevor die Zahlung durch die Kreditorenbuchhaltung erfolgt.

Ehrenamtliche Fahrer ohne Angestellte

Alle Freiwilligen müssen vom Superintendenten oder seinem bevollmächtigten Vertreter oder vom Personalbüro genehmigt werden. Das Formular 6625 F1 - Volunteer Authorization to Transport Students - muss ausgefüllt und im Schulbüro eingereicht werden.

Alle Freiwilligen müssen sich außerdem einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen, um zu bestätigen, dass sie derzeit über eine Fahrerlaubnis verfügen, und um eine Überprüfung ihres Führungszeugnisses zu ermöglichen. Außerdem müssen sie einen Kurs für defensives Fahren absolvieren, der von der Abteilung für Risikomanagement genehmigt wurde.

Freiwillige, die minderjährige Kinder befördern, müssen sich außerdem einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds unterziehen. Alle Freiwilligen sollten mindestens 21 Jahre alt sein, wobei diejenigen, die 25 Jahre oder älter sind, bevorzugt werden. Schüler dürfen unter keinen Umständen Fahrzeuge der Organisation fahren. Es dürfen unter keinen Umständen 12- oder 15-Personen-Kleinbusse benutzt werden.

Unter keinen Umständen darf ein freiwilliger Fahrer mit einem Schüler allein sein.

Rechtliche Hinweise und Vorschriften:

PCSD-Richtlinie 6625 Transport von Privatfahrzeugen

PCSD-Formular 6625 F1 Freiwillige Erlaubnis zur Beförderung von Schülern

Genehmigt durch den Bildungsrat

März 11, 2014 Überarbeitet: Juli 31, 2014