Letzte Änderung: März 26, 2025

Richtlinie 5320 P5 Vergütung und Zusatzleistungen: Gleitzeit und Arbeit außerhalb des Standorts

Download Richtlinie 5330 Flexible Arbeitsregelungen

Der Provo City School District behält sich das Recht vor, seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und/oder -pläne anzubieten, um die Effizienz, Produktivität und den effektiven Dienst an der Öffentlichkeit aufrechtzuerhalten. Dies schließt jeden Zeitplan ein, der nicht dem Standard des Arbeitsumfelds entspricht.

Eine flexible Arbeitsvereinbarung kann sein:

Selten und gelegentlich, wobei die Genehmigung des direkten Vorgesetzten erforderlich ist; oder
Häufig, wobei die Genehmigung des stellvertretenden Superintendenten erforderlich ist; oder
Eine tatsächliche Änderung des Dienstplans, die die Zustimmung des stellvertretenden Superintendenten erfordert.

Diese Vereinbarungen können eines oder mehrere der folgenden Elemente umfassen:

Flexibilität bei der Planung der Arbeitszeiten, z. B. durch alternative Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit und komprimierte Wochenarbeitszeit); und/oder
Flexibilität im Kalender des Arbeitsjahres; und/oder
Flexibilität des Arbeitsortes, z. B. Arbeit zu Hause. Diese Option (Arbeitsort) ist in erster Linie für ganzjährig beschäftigte Vertragsbedienstete mit Genehmigung ihres direkten Vorgesetzten vorgesehen.

Anmerkung: Normalerweise kommt es nur sehr selten vor, dass man von einem anderen Ort als dem Klassenzimmer oder Büro aus arbeitet. Es kann vorkommen, dass Verwaltungsangestellte an einem Tag, an dem sie eigentlich krankgeschrieben werden sollten, mit anhaltenden Arbeitsproblemen konfrontiert werden. Es kann auch sein, dass sie spezielle Schreib- oder andere Projekte haben, die am besten außerhalb des Büros abgeschlossen werden können. In all diesen Fällen sollten sich die Verwaltungsangestellten mit ihrem direkten Vorgesetzten in Verbindung setzen, um eine vorherige Genehmigung einzuholen. Administratoren können bis zu 24 Stunden pro Jahr auf einer vorab genehmigten Basis für Projekte und Notfälle verwenden, die bei dem Versuch, Urlaub zu nehmen, auftreten können. Ein Nachweis über die geleistete Arbeit und die in Anspruch genommenen Arbeitsstunden muss auf Anfrage per E-Mail an den Vorgesetzten übermittelt werden. Die 24 Stunden pro Jahr sind nicht als PTO zu betrachten, sondern vielmehr als eine wesentliche Zeitverwendung, die zwischen dem Verwalter und seinem Vorgesetzten vereinbart wurde. Seltene Ausnahmen können von einem Mitarbeiter der Personalabteilung geprüft und genehmigt werden.

Die geänderte Arbeitseinteilung muss weiterhin die betrieblichen Erfordernisse der Organisation unterstützen und eine angemessene Aufsicht über die Arbeitsaufgaben des Mitarbeiters ermöglichen. Den Vorgesetzten wird empfohlen, sicherzustellen, dass in Situationen, in denen die angepassten Arbeitszeiten außerhalb der normalen Arbeitszeiten liegen, eine angemessene Aufsicht gewährleistet ist.

Vorgesetzte können flexible Arbeitszeitpläne jederzeit ändern oder aufheben; im Falle einer Änderung oder Aufhebung eines flexiblen Arbeitszeitplans wird jedoch eine angemessene Vorankündigung erfolgen, um dem Arbeitnehmer die Möglichkeit zu geben, alternative Vorkehrungen zu treffen, es sei denn, das Verhalten des Arbeitnehmers oder Sicherheitsfragen machen nach dem Ermessen des stellvertretenden Superintendenten etwas anderes erforderlich.

Ausgleichszeit (Comp) ist jede andere Urlaubsregelung, die nicht unter diese Richtlinie und die Richtlinie 5400 Employee Leaves fällt und daher im Provo City School District nicht zulässig ist.

Rechtliche Hinweise

Utah Code 477-8-5 Freizeitausgleich für nicht von der FLSA befreite Mitarbeiter
29 U.S.C. 201 Fair Labor Standards Act von 1983

Genehmigt durch den Bildungsrat

August 22, 2016

Überarbeitet: April 10, 2018; April 30, 2018

Richtlinie 5320 P5 Vergütung und Zusatzleistungen: Gleitzeit und Arbeit außerhalb des Standorts

Rechtliche Hinweise

Genehmigt durch den Bildungsrat

Zugehörige Richtlinien, Verfahren und Formulare