Letzte Änderung: März 25, 2025

Richtlinie 5220 Personalakten

Download Richtlinie 5220 Mitarbeiterdaten

Der Distrikt führt für jeden Mitarbeiter eine ständige offizielle Personalakte im Personalbüro des Distrikts. Jede Akte muss enthalten:

Bewerbung um eine Stelle
Referenzen und Informationen, die von außerhalb und/oder innerhalb des Distrikts stammen und die im Rahmen der Beurteilung der Person für eine Beschäftigung eingeholt wurden
Informationen, die sich auf die Beschäftigung der Person beim Distrikt beziehen, wie z. B. Aufzeichnungen über Konferenzen, Beurteilungsgespräche, besondere Aufgaben, Leistungen, offizielle Disziplinarmaßnahmen und/oder andere einschlägige Daten

Die Mitarbeiter können ihre Personalakte einsehen, indem sie einen schriftlichen Antrag an die Personalabteilung stellen. Personalakten sind nach GRAMA als privat eingestuft. Die Mitarbeiter erhalten innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Datum des Antrags Einsicht in ihre Personalakte, wenn sie von einem Vertreter der Personalabteilung begleitet werden. Arbeitnehmern, die Kopien ihrer Personalakte anfordern, kann gemäß GRAMA eine angemessene Gebühr in Rechnung gestellt werden.

Diese Informationen sind nach GRAMA als privat eingestuft.

Medizinische Aufzeichnungen

Alle Unterlagen, die sich auf die Gesundheit oder medizinische Informationen von Mitarbeitern beziehen, werden getrennt von der offiziellen Personalakte aufbewahrt. Diese Informationen sind gemäß GRAMA als privat und/oder kontrolliert eingestuft.

Änderung der individuellen Mitarbeiterinformationen

Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, alle Änderungen der individuellen Mitarbeiterdaten (wie z. B. Änderung der Adresse, Telefonnummer usw.) unverzüglich schriftlich an das Personalbüro des Bezirks zu übermitteln und auf Employee Online zu aktualisieren.

Rechtliche Hinweise

Utah Code 63G-2-302: Zugang zu staatlichen Aufzeichnungen, private Aufzeichnungen
Verfahren 5220 Datensätze für lizenzierte Mitarbeiter

Genehmigt durch den Bildungsrat

Januar 14, 2014

Zugehörige Richtlinien, Verfahren und Formulare

5220 Formular 1 Mitarbeiterdaten