Letzte Änderung: März 5, 2025

5020 P5 Einstellungsstandards und -praktiken: Hintergrund-Checks

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Definitionen:

Lizenzierter Mitarbeiter: jemand, der eine aktuelle, vom State Board of Education ausgestellte Erzieherlizenz für Utah besitzt.
Nicht lizenzierte Mitarbeiter: Mitarbeiter, die nicht im Besitz einer aktuellen, vom State Board of Education ausgestellten Erzieherlizenz für Utah sind; dazu gehören auch Vertretungslehrer.
Qualifizierter Freiwilliger: ein Freiwilliger, der im Zusammenhang mit seiner Aufgabe in erheblichem Umfang unbeaufsichtigten Zugang zu einem Schüler erhält. Für die Zwecke dieser Richtlinie schließt der Begriff "qualifizierter Freiwilliger" nicht Beamte oder Angestellte eines kooperierenden Arbeitgebers ein, der ein Sicherheitsabkommen für Praktika mit dem Schulbezirk abgeschlossen hat.
Vertragsbediensteter: ein Mitarbeiter eines Personaldienstleisters oder einer anderen Einrichtung, der im Rahmen eines Vertrags an einer Schule des Bezirks arbeitet.
Persönliche Identifizierungsdaten: aktueller Name, frühere Namen, Spitznamen und Aliasnamen einer Person, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Führerscheinnummer oder eine andere von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer und Fingerabdrücke.

Erforderliche Arbeitszeugnisüberprüfungen

Zusätzlich zur Erfüllung der Anforderungen dieser Richtlinie führt der Distrikt auch solche Überprüfungen von Arbeitszeugnissen durch, die erforderlich sind für Utah Code § 53G-11-410 (2)(a).

Antragsmitteilung und Verzicht auf Hintergrundüberprüfung

Zu dem Zeitpunkt, an dem sich ein potenzieller Mitarbeiter oder ein qualifizierter ehrenamtlicher Mitarbeiter um eine Anstellung oder einen Dienst beim Distrikt bewirbt, muss der potenzielle Mitarbeiter oder der qualifizierte ehrenamtliche Mitarbeiter einen Antrag ausfüllen, der die folgenden Hinweise enthält:

"Alle in dieser Bewerbung angegebenen Referenzen werden vom Provo City School District überprüft, und es ist die Politik dieses Schulbezirks, dass falsche Informationen ein Grund für die Ablehnung Ihrer Bewerbung sind, ohne dass Sie für die Stelle weiter in Betracht gezogen werden; oder, wenn solche falschen Informationen nach der Einstellung entdeckt werden, werden Sie einer sofortigen Kündigung aus wichtigem Grund unterliegen. Falsche Angaben können auch strafrechtlich verfolgt werden."

Alle Angestellten, qualifizierten Freiwilligen und Vertragsangestellten, die sich um eine Anstellung beim Distrikt oder einen Dienst an einer Distriktschule bewerben und mindestens 18 Jahre alt sind, müssen eine schriftliche Zustimmung, Freigabe, Verzichtserklärung und Ermächtigung unterzeichnen, die den Distrikt ermächtigt, Informationen von früheren Arbeitgebern und Vorgesetzten der betreffenden Person einzuholen. Die Zustimmung, Freigabe, Verzichtserklärung und Ermächtigung erlaubt es dem Distrikt auch, sich für Referenz- und Hintergrundüberprüfungen an relevante Zulassungsbehörden und frühere Arbeitgeber zu wenden. Darüber hinaus kann der Distrikt eine Strafregisterrecherche oder eine andere notwendige Hintergrunduntersuchung durchführen, um die Zeugnisse, Qualifikationen und Kompetenzen der Person zu beurteilen. Dazu gehört auch die Übermittlung persönlicher Identifikationsdaten an das Bureau of Criminal Identification des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und die Aufbewahrung dieser Daten zur laufenden Überwachung.

Strafrechtliche Hintergrundüberprüfung und Überwachung für lizenzierte Mitarbeiter

Alle Personen, die eine Stelle als lizenzierter Angestellter des Distrikts anstreben, müssen bei ihrer Bewerbung um eine Stelle ihre Lizenz als Erzieher angeben.

Bevor der Distrikt eine Person als lizenzierten Mitarbeiter einstellt, muss er sich beim State Board of Education über den Lizenzstatus und die Stellung der Person vergewissern und sich auch über frühere oder anhängige Disziplinarmaßnahmen oder Beschwerden erkundigen.

Bei der Einstellung einer Person als lizenzierter Angestellter muss der Distrikt den State Board of Education bitten, den Distrikt über alle Änderungen oder Aktualisierungen zu informieren, die der State Board im Rahmen seiner laufenden Überwachung der kriminellen Vergangenheit und des Hintergrunds der Person erhalten hat.

Strafrechtliche Hintergrundüberprüfung für nicht lizenzierte Mitarbeiter und ehrenamtliche Helfer

Alle nicht lizenzierten Angestellten, qualifizierten Freiwilligen und Vertragsangestellten, die eine Anstellung beim Schulbezirk oder einen Dienst an einer Bezirksschule anstreben und die der Anforderung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterliegen, müssen bei ihrer Bewerbung ihre persönlichen Identifikationsdaten angeben. Zu den "nicht lizenzierten Mitarbeitern" gehören auch Vertretungslehrer, die nicht vom State Board of Education lizenziert sind.

Der Distrikt holt von jedem Bewerber, der der Anforderung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterliegt und eine Beschäftigung als nicht lizenzierter Mitarbeiter oder einen Dienst als qualifizierter Freiwilliger oder Vertragsmitarbeiter anstrebt, die Zustimmung zu (1) einer ersten Zuverlässigkeitsüberprüfung auf der Grundlage von Fingerabdrücken durch das FBI und das Bureau of Criminal Identification und (2) der Aufbewahrung von persönlichen Identifizierungsdaten und der laufenden Überwachung durch das Bureau of Criminal Identification ein.

Bevor ein nicht lizenzierter Angestellter eingestellt wird oder ein Vertragsangestellter oder ein qualifizierter Freiwilliger in einer Schule des Distrikts Dienst tun darf, muss der Distrikt von der Person eine Zuverlässigkeitsüberprüfung verlangen. (Diese Anforderung gilt nicht, wenn die Person jünger als 18 Jahre alt ist.) Der Distrikt übermittelt die persönlichen Daten der Person, einschließlich Fingerabdrücke, an das Bureau of Criminal Identification für diese Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Bei der Einstellung eines nicht lizenzierten Mitarbeiters oder der Erlaubnis, dass ein Vertragsmitarbeiter oder ein qualifizierter Freiwilliger in einer Schule des Distrikts Dienst tut, muss der Distrikt eine laufende Überwachung der Person durch das Bureau of Criminal Identification beantragen, es sei denn, die Person ist jünger als 18 Jahre alt.

Nach Ermessen des Superintendenten oder seines Beauftragten kann der nicht lizenzierte Mitarbeiter, der Vertragsangestellte oder der qualifizierte Freiwillige von der laufenden Überwachung ausgenommen werden, wenn die Beschäftigung oder der Dienst nur vorübergehend oder für einen sehr kurzen Zeitraum erfolgt.

Bei Bewerbungen von nicht lizenzierten Angestellten, Vertragsangestellten oder qualifizierten Freiwilligen übernimmt der Distrikt die Kosten für die Zuverlässigkeitsüberprüfung des Bewerbers.

Verwendung von Informationen aus dem Strafregister und Hintergrundprüfungen

Bei Entscheidungen, die auf Informationen über Vorstrafen beruhen, berücksichtigt der Bezirk die vom State Board of Education aufgestellten Regeln und

alle Verurteilungen, einschließlich der Einreden der Untätigkeit;
alle Angelegenheiten, die eine Straftat beinhalten; und
alle Angelegenheiten, die eine angebliche:
- Sexualdelikt;
- Drogendelikt der Klasse A;
- Straftaten gegen die Person gemäß Titel 76, Kapitel 5, Straftaten gegen die Person;
- Eigentumsdelikte der Klasse A, die innerhalb der letzten drei Jahre begangen worden sein sollen; und
- jede andere Art von Straftat, wenn innerhalb der letzten acht Jahre mehr als eine Straftat derselben Art begangen worden sein soll.

Informationen, die im Rahmen einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds eingeholt werden, sind vertraulich und dürfen nur in der hierin vorgesehenen Weise offengelegt werden.

Klonen von nationalen Hintergrundprüfungsinformationen für eine andere Schule

Auf Antrag einer anderen Schule oder einer qualifizierten Privatschule, die eine nationale Zuverlässigkeitsüberprüfung für einen Angestellten oder Freiwilligen benötigt, der umzieht, vorübergehend Freiwilligendienste leistet oder unter Vertrag steht, gibt der Bezirk der anderen Schule die Möglichkeit, das Abonnement oder die Daten aus dem FBI-Rap-Back-System, die der Bezirk erhalten hat, zu klonen, wie es in den folgenden Bestimmungen vorgesehen ist und den Anforderungen entspricht Utah Code § 53-10-108.

Ordnungsgemäßes Verfahren

Wenn der Distrikt einen Bewerber aufgrund von Vorstrafen aus einer Hintergrundüberprüfung ausschließt, informiert der Distrikt die Person schriftlich über den Ausschluss und über ihr Recht, eine Überprüfung des Ausschlusses zu beantragen.

Eine Person, die vom Distrikt aufgrund einer Zuverlässigkeitsüberprüfung disqualifiziert wurde, kann eine Überprüfung der Informationen, die der Distrikt durch die Zuverlässigkeitsüberprüfung erhalten hat, und der Gründe für die Disqualifizierung beantragen und auf die Informationen und die Gründe für die Disqualifizierung reagieren. Der Distrikt muss der Person in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Utah Code die Möglichkeit geben, die vom Distrikt erhaltenen Informationen über Vorstrafen einzusehen.

Risikominderung für den Datenschutz: Unterbrechung der Überwachung

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines lizenzierten Mitarbeiters mit dem Distrikt (sei es durch Pensionierung, Kündigung, Beendigung mit oder ohne Grund, Nichtverlängerung oder aus einem anderen Grund) muss der Distrikt durch schriftliche Mitteilung an das Bildungsministerium des Bundesstaates Utah beantragen, dass das Bildungsministerium den Distrikt nicht mehr über die Informationen informiert, die es im Rahmen seiner laufenden Überwachung der kriminellen Vorgeschichte und des Hintergrunds der Person erhalten hat.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder des Dienstes eines nicht lizenzierten Mitarbeiters, eines Vertragsangestellten oder eines qualifizierten Freiwilligen (sei es durch Pensionierung, Kündigung, Beendigung mit oder ohne Grund, Nichtverlängerung oder aus anderen Gründen) fordert der Distrikt das Bureau of Criminal Identification schriftlich auf, die laufende Überwachung der Vorstrafen und des Hintergrunds der Person einzustellen und den Distrikt über Änderungen der Vorstrafen und des Hintergrunds zu informieren.