Letzte Änderung: September 26, 2023

Richtlinie Nr. 1523 Qualifikationen und Verantwortlichkeiten des Geschäftsverwalters

Download der Richtlinie Nr. 1523 Qualifikationen und Verantwortlichkeiten des Geschäftsverwalters

Amtseid

Der Wirtschaftsverwalter qualifiziert sich für sein Amt, indem er den verfassungsmäßigen Amtseid leistet:

"Ich schwöre feierlich, dass ich die Verfassung der Vereinigten Staaten und die Verfassung von Utah unterstützen, befolgen und verteidigen werde, und dass ich die Pflichten meines Amtes mit Treue erfüllen werde.

Allgemeine Zuständigkeiten

Unter der Leitung des Bildungsrates und des Superintendenten arbeitet der Business Administrator:

Verwahrung des Siegels des Ausschusses und Verwendung des Siegels zur Beglaubigung aller Angelegenheiten, die eine Beglaubigung erfordern.
Er nimmt an allen Sitzungen des Ausschusses teil, führt die gesetzlich vorgeschriebenen genauen Aufzeichnungen über die Beratungen des Ausschusses, vorbehaltlich der Anforderungen, dass bestimmte geschlossene Sitzungen nicht aufgezeichnet werden, wie in Richtlinie 1402 dargelegt, und verwahrt die Aufzeichnungen des Ausschusses;
Er verwaltet alle Gelder des Distrikts, ist verantwortlich und rechenschaftspflichtig für alle erhaltenen und ausgezahlten Gelder und führt genaue Aufzeichnungen über alle erhaltenen Einnahmen und deren Quellen;
Gegenzeichnung aller Haftbefehle und Forderungen gegen den Bezirk sowie anderer vom Vorstand genehmigter Rechtsdokumente mit dem Präsidenten des Vorstands;
Jeden Monat einen schriftlichen Bericht über die Einnahmen und Ausgaben des Distrikts erstellen und dem Vorstand vorlegen;
Verwendung einheitlicher Haushalts-, Rechnungslegungs- und Prüfungsverfahren in der vom State Board of Education genehmigten Form, die den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder Prüfungsstandards entsprechen und mit;
Erstellung einer detaillierten Jahresrechnung für den am 30. Juni endenden Zeitraum über die Einnahmen und Ausgaben, einschließlich der Anfangs- und Endsalden der Fonds, und Vorlage beim Verwaltungsrat;
Unterstützung des Superintendenten bei der Vorbereitung und Einreichung von Haushaltsdokumenten und statistischen und steuerlichen Berichten, die durch das Gesetz oder den State Board of Education vorgeschrieben sind;
Sicherstellen, dass angemessene interne Kontrollen zum Schutz der Gelder des Distrikts vorhanden sind; und
Wahrnehmung anderer Aufgaben, die ihm vom Verwaltungsrat und dem Superintendenten zugewiesen werden.

Rechtliche Hinweise & Synopse:

Utah Code Ann. 53G-4-204

Entschädigung für Dienstleistungen - Zusätzliche Tagespauschale - Genehmigung von Auslagen

Artikel IV, Abschnitt X, Verfassung des Bundesstaates Utah

Amtseid

Titel 63J, Kapitel 1, Gesetz über das Haushaltsverfahren in Utah

Rechnungslegungsgrundsätze und -standards

Utah Code Ann. 53G-4-303

Aufgaben des Geschäftsführers

Genehmigt durch den Bildungsrat:

August 13, 2013