Letzte Änderung: September 26, 2023

Richtlinie Nr. 1310 Annahme von Richtlinien, Handbüchern und Verwaltungsverfahren

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Annahme oder Änderung der Politik

Die Hauptaufgabe des Verwaltungsrats besteht darin, Richtlinien für die Bildungs- und Unterstützungsmaßnahmen des Schulbezirks festzulegen. Durch die Vorstandsrichtlinien wird die ausdrückliche Absicht für Ziele, Prioritäten, Parameter und Richtlinien an die Verwaltungsbeamten weitergegeben. Der Superintendent ist für die Festlegung von Verwaltungsverfahren zur Umsetzung der Vorstandsrichtlinien verantwortlich.

Der Superintendent unterstützt den Vorstand bei der Aufstellung eines Zeitplans für die Überprüfung, um sicherzustellen, dass die Richtlinien die aktuellen Absichten der Leitung widerspiegeln und eine wirksame organisatorische Anleitung gegeben wird. Der Superintendent unterbreitet dem Vorstand Vorschläge zur Überarbeitung der Richtlinien, die durch Bundes- und Landesgesetze vorgeschrieben sind, um zu gewährleisten, dass die Richtlinien und Praktiken mit diesen Gesetzen in Einklang stehen. Je nach Bedarf werden zusätzliche Richtlinien zur Annahme durch den Vorstand empfohlen.

Vorgeschlagene neue Richtlinien und vorgeschlagene Änderungen bestehender Richtlinien werden schriftlich zur Lesung und Diskussion vorgelegt. Sofern der Vorstand nicht der Ansicht ist, dass ein sofortiges Handeln im besten Interesse des Distrikts liegt, findet die endgültige Abstimmung über die Annahme frühestens auf der nächstfolgenden regulären oder außerordentlichen Vorstandssitzung statt. Alle schriftlichen Erklärungen von Personen zu einer vorgeschlagenen Richtlinie oder Änderung sind vor der zweiten Lesung an den Vorstandssekretär zu richten. Der Vorstand kann mündliche Erklärungen von Mitarbeitern oder Förderern zur Geschäftsordnung zulassen.

Wenn der Vorstand eine Distriktrichtlinie oder eine Änderung der Richtlinie in Erwägung zieht, die nicht ausdrücklich oder stillschweigend durch Landes- oder Bundesgesetze autorisiert ist, aber die Ausbildung von Schülern der Kindergarten- bis zur zwölften Klasse in öffentlichen Schulen fördert oder die effektive, effiziente oder sichere Verwaltung und den Betrieb des Distrikts unterstützt, muss die vorgeschlagene Richtlinie in jeder Ankündigung der Sitzungen, auf denen die Richtlinie erörtert wird, beschrieben werden, wenn die Ankündigung gemäß dem Utah Open and Public Meetings Act erfolgt. Der Vorstand gibt der Öffentlichkeit vor der Verabschiedung oder Änderung solcher Richtlinien Gelegenheit zur schriftlichen und mündlichen Stellungnahme.

Für den Fall, dass sofortige Maßnahmen zu einer vorgeschlagenen Richtlinie erforderlich sind, muss der Antrag auf deren Annahme vorsehen, dass die sofortige Annahme im besten Interesse des Distrikts liegt. Weitere Maßnahmen sind nicht erforderlich. Alle neuen oder geänderten Richtlinien treten mit ihrer Verabschiedung in Kraft, es sei denn, im Antrag auf Verabschiedung wird ein spezielles Datum für das Inkrafttreten festgelegt.

Die angenommenen oder geänderten Richtlinien werden in das Protokoll der Sitzung aufgenommen, auf der sie beschlossen wurden, und sind auch im Richtlinienhandbuch des Distrikts enthalten.

Nicht inhaltliche redaktionelle Überarbeitungen und Änderungen von administrativen, rechtlichen und/oder Querverweisen müssen nicht vom Vorstand genehmigt werden.

Jede Reihe von Richtlinien innerhalb der vom Verwaltungsrat angenommenen Richtlinien wird regelmäßig überprüft, um die Relevanz und die Übereinstimmung mit sich ändernden gesetzlichen Bestimmungen und/oder Präzedenzfällen zu gewährleisten.

Handbücher

Der Superintendent entwickelt und pflegt ein aktuelles elektronisches Richtlinienhandbuch auf der Website des Distrikts, das die Richtlinien des Distrikts enthält. Das Richtlinienhandbuch/die Online-Ressource soll sowohl als Instrument für die Distriktverwaltung als auch als Informationsquelle für Gemeindemitglieder, Mitarbeiter und andere Personen über die Arbeitsweise des Distrikts dienen.

Verwaltungsverfahren

Verwaltungsverfahren sind die Einzelheiten der Umsetzung und Anwendung von Politiken. Verfahren sind nicht für jede Richtlinie erforderlich. Der Superintendent entwickelt solche Verwaltungsverfahren und andere damit zusammenhängende Dokumente, die erforderlich sind, um eine einheitliche Umsetzung der vom Vorstand verabschiedeten Richtlinien zu gewährleisten. Darüber hinaus müssen die Verfahren vor ihrem Erlass nicht vom Vorstand geprüft werden, obwohl der Superintendent bei kontroversen Themen dem Vorstand die Verfahren zur Information vorlegt.

Rechtliche Hinweise & Synopse

Utah Code 52-4-101

Gesetz über offene und öffentliche Versammlungen in Utah

Gesetzbuch von Utah 53G-4-402 

Befugnisse und Pflichten im Allgemeinen

Genehmigt durch den Bildungsrat

November 12, 2012