Aufforderung zur Angebotsabgabe: Berater für Benefit Brokerage

Dieser RFP wird herausgegeben von:

Provo Schulbezirk 280 West 940 Nord Provo, Utah 84604

Der Provo City School District bittet um versiegelte, wettbewerbsfähige Angebote von Versicherungsmaklern/Beratern, die qualifiziert sind, Makler- und Beratungsdienstleistungen für unsere Gruppenleistungspläne für Arbeitnehmer zu erbringen. Zweck dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe ist es, interessierte Firmen mit grundlegenden, aber ausreichenden Informationen zu versorgen, damit sie ein Angebot abgeben können, das den Mindestanforderungen entspricht. Es ist die Absicht des Provo City School District, diesen Auftrag einmalig zu vergeben.

Von dem ausgewählten Beratungs-/Maklerunternehmen wird erwartet, dass es die folgenden Dienstleistungen für den Provo City School District erbringt. Diese Leistungen sollten in Ihrem Beratungshonorar bzw. in Ihren Aufträgen enthalten sein:

Er ist der zuständige Versicherungsmakler für alle Fragen im Zusammenhang mit Leistungen, mit Ausnahme der sonstigen Leistungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Other Post-Employment Benefits, OPEB), insbesondere Medicare Supplement/Advantage-Pläne.
Umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulbezirken und anderen ähnlichen staatlichen Einrichtungen in Utah.
Überprüfung, Bewertung und fachliche Beratung bei der Gestaltung, Finanzierung und Kostenverwaltung von Distriktleistungen.
Überprüfung des Umfangs und der Art des angebotenen Versicherungsschutzes und Empfehlung von Änderungen am aktuellen Angebot.
Aktive Analyse und Benchmarking der Gesundheits- und Wellnessprogramme des Provo City School District im Vergleich zu aktuellen und zukünftigen Trends auf dem Markt und bei ähnlichen Einrichtungen.
Entwicklung strategischer Initiativen und Empfehlungen für Kosteneinsparungen sowie Umsetzung der Pläne.
Proaktive Beratung, Unterstützung und Schulung in Fragen der Gesundheitsfürsorge, ACA-Verwaltung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vorbereitung von 1094-B1095-C.
Einholen und Analysieren von Versicherungsangeboten und Vorlage der Ergebnisse dieser Analyse bei den zuständigen Stellen.
Verhandlungen über die Erneuerung von Versicherungsverträgen, einschließlich direkter Treffen mit Versicherungsgesellschaften und Underwritern.
Analysieren Sie die Schadenerfahrung/finanzielle Entwicklung für alle Versicherungsdeckungen.
Erstellung regelmäßiger Nutzungsberichte in einem vom Provo City School District geforderten angemessenen Format für jeden Versicherungszweig, Analyse der finanziellen Entwicklungen, der Netznutzung, der Kostenstrukturen der Versicherer usw. und Abgabe von Empfehlungen zu Änderungen, Modifikationen und/oder Leistungsverbesserungen.
In Übereinstimmung mit den vom Provo City School District festgelegten Parametern und Kriterien Empfehlungen zu verschiedenen Leistungs- und Versicherungsplänen, Versicherungsträgern, Gesundheitsorganisationen, Verwaltern und Leistungsanbietern abgeben.
COBRA-Verwaltung, -Anmeldung, -Kündigung und -Einzug der Prämien. Dazu gehört auch die Übermittlung von Anmelde- und Kündigungsdaten an die Träger zur Bearbeitung.
Überprüfung aller Versicherungs-, Leistungs- und Verwaltungsdokumente auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit früheren Vereinbarungen.
Bereitstellung einer Online-Plattform für Leistungen, über die Mitarbeiter während der offenen Anmeldephase und im Laufe des Jahres Leistungen anmelden, auf sie verzichten und sie anpassen können. Diese Online-Plattform muss auch frühere Leistungswahlen speichern und wöchentliche Dateien mit Änderungen und Aktualisierungen während des Jahres erfolgreich verarbeiten.
Unterstützung bei der offenen Einschreibung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Entwicklung von Zeitplänen, Unterstützung bei der Entwicklung von Materialien/Videos für die offene Einschreibung und Koordinierung und Teilnahme an offenen Einschreibungssitzungen/Unterschriftserklärungen, soweit dies erforderlich ist.
Untersuchen Sie alle in Frage kommenden Programme, Versicherer und Dienstleistungsanbieter und helfen Sie bei Budgetprognosen für zukünftige Kosten von Leistungsprogrammen.
Überprüfen Sie die Verträge mit den Anbietern auf die Richtigkeit der Tarife, Leistungen, Anspruchsberechtigung und Deckungsdefinitionen.
Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zu Schadenzahlungen, Abrechnungsberechtigung und Einschreibung.
Unterstützung bei der Einführung und Umstellung von Trägern.
Informieren Sie den Provo City School District über gesetzliche Vorgaben und unterstützen Sie ihn bei der Einhaltung von Leistungsgesetzen und -vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf ACA, COBRA und HIPAA.
Teilnahme an den Sitzungen des Provo City School District nach Bedarf.
Erstellung von Sonderberichten auf Anfrage des Provo City School District, einschließlich der halbjährlichen versicherungsmathematischen Bewertung nach GASB.
Wichtige Daten
- RFP-Ausgabedatum 29.10.2018
- Schlusstermin für die Einreichung von Vorschlägen 11/12/2018
- Mündliche Präsentationen und Interviews 16.11.2018