Chromebook-Geräteverwaltung - Geldbußen

Verlorenes Chromebook

Zyklus Jahr 1 - gekauft innerhalb der letzten 12 Monate - vollständiger Ersatz $300

Zyklus Jahr 2 - gekauft zwischen 13 und 24 Monaten - $225

Zyklus Jahr 3 - gekauft zwischen 25 und 36 Monaten - $150

Zyklus Jahr 4+ - gekauft zwischen 37 und 48 Monaten - $75

Verlorene Ladekabel - $30 - beliebiger Punkt in den Zyklen

Schadenersatz (variabel)

Verlust von Schulausrüstung

Entweder der Techniker oder die Sekretärin wird benachrichtigt, wenn ein möglicher Verlust eingetreten ist. 

• Feststellen, ob der Verlust real ist 
• Die technische Abteilung markiert das Gerät als vermisst - benachrichtigt die Finanzsekretärin, die auf der Grundlage der Informationen der technischen Abteilung eine Geldstrafe festsetzt 
  • Die technische Abteilung teilt dem Finanzsekretariat die Studenten-ID, den Namen, die Seriennummer, das Studienjahr und Einzelheiten zum Verlust mit. 
  • Der Finanzsekretär trägt die Geldbuße auf der Grundlage der Informationen der technischen Abteilung ein (geben Sie die Seriennummer auf der Beschreibung der Geldbuße an).
  • Die Eltern/Schüler müssen das Bußgeld in der Schule bezahlen, bevor ein Ersatzgerät ausgegeben wird - die Quittung für das verlorene Gerät wird den Eltern ausgehändigt, eine Kopie geht an die technische Abteilung. 
  • Wenn festgestellt wird, dass die Schule für den Verlust aufkommt, gibt die Sekretärin eine Gutschrift in Linq Fees ein und übermittelt eine Kopie der Quittung an die technische Abteilung sowie einen Antrag auf eine Journalbuchung an die Abteilung Business Services. Bußgelder werden Schülern oder Schulen, die ein Bußgeld für ein verlorenes oder gestohlenes Gerät bezahlt haben, zurückerstattet, wenn das Gerät innerhalb von 30 Tagen nach dem gemeldeten Verlust zurückgegeben wird. Alle Ausnahmen müssen vom Direktor der technischen Abteilung genehmigt werden.

Schüler, die an eine andere Schule wechseln und ihre Ausrüstung verloren haben, erhalten eine Leihausrüstung, bis die Geldstrafe an der neuen Schule bezahlt ist.

Leihgeräte werden den weiterführenden Schulen in begrenzter Zahl zur Verfügung gestellt. Die regelmäßige Verteilung von Geräten an Grundschulen richtet sich nach der Schulbevölkerung. Diese Geräte müssen am Ende eines jeden Tages eingesammelt werden. Die Schulen sind dafür verantwortlich, verlorene Leihgeräte oder Geräte, die den Schulen im Rahmen der normalen Verteilung zur Verfügung gestellt werden, zu ersetzen. Es wird der Wiederbeschaffungswert des laufenden Jahres verwendet. Schulen, die verlorene Geräte wiederfinden, informieren die technische Abteilung, damit die Dokumentation korrekt bleibt. Die technische Abteilung stellt den Wirtschaftsdiensten mindestens halbjährlich Informationen für Journaleinträge zur Verfügung.

Schüler, die sich von den Schulen des Bezirks abmelden, müssen die ausgeliehene Ausrüstung bei der Abmeldung zurückgeben. Für jede verlorene Ausrüstung wird ein Bußgeld auf der Grundlage des Zyklusjahres erhoben, und die Finanzsekretäre schicken eine Rechnung, wenn das Bußgeld zum Zeitpunkt der Exmatrikulation nicht bezahlt wurde.

• Die Schulen werden die Rückgabe der Ausrüstung als Teil des Ausleihvorgangs einplanen. Wenn die Ausrüstung nicht zurückgegeben wird, werden bei der Ausleihe Geldstrafen verhängt. 
• Schüler, die sich von der Schule abmelden, ohne dass die Ausrüstung überprüft wurde, müssen mit einem Bußgeld rechnen, das vom Schulsekretariat nach Information durch die technische Abteilung verhängt wird.
• Die Schulen schicken mindestens zweimal Bußgeldbescheide, bevor die Konten zum Inkasso geschickt werden.

Schadenersatz

Normale Abnutzung - Reparaturen, die nicht durch Nachlässigkeit des Benutzers verursacht wurden, werden als normale Reparaturen eingestuft und sind durch die interne Garantie abgedeckt.

Vernachlässigung oder vorsätzliche/böswillige Beschädigung - von Nutzern verursachte Schäden, die nicht auf normalen Verschleiß zurückzuführen sind, werden mit einer Geldstrafe belegt. Die Mindeststrafe beträgt $30 bis zu den Kosten für die Reparatur oder den Wiederbeschaffungswert (im Jahr der Wiederbeschaffung) des Geräts.

• Die technische Abteilung teilt dem Finanzsekretariat die Studenten-ID, den Namen, den Betrag und Einzelheiten zum Schaden mit. 
• Das Finanzsekretariat trägt das Bußgeld auf der Grundlage der Informationen der technischen Abteilung ein (Beschreibung des Schadens und des Bußgeldes). Die Schüler erhalten ein Leihgerät, wenn die Reparatur eingeleitet wird. Das Originalgerät wird dem Schüler zurückgegeben, wenn die Reparatur abgeschlossen ist. 
• Wenn festgestellt wird, dass die Schule für den Schaden aufkommt, gibt die Sekretärin eine Gutschrift in Linq Fees ein und beantragt eine Journalbuchung bei Business Services.

Schäden, die durch Nachlässigkeit oder vorsätzliches Verhalten an Leihgeräten der Schulen verursacht werden, werden dem Schulkonto belastet. Journaleinträge werden von der technischen Abteilung mindestens halbjährlich veranlasst.

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