Letzte Änderung: April 23, 2024

1110 P1: Studentischer Beauftragter im Vorstand

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Further to the attendant policy, this procedure outlines and delineates the purpose and operational aspects of including students as board members on the Provo City School District Board of Education..

Zweck

Es gibt drei Hauptzwecke für die Einbeziehung von Schülern in den Verwaltungsrat:

Einholen von Schülerperspektiven zu Themen, die im Ausschuss diskutiert werden.
Förderung einer stärkeren Verbindungsfunktion zwischen den Schülern im gesamten Bezirk und dem Vorstand.
Studentenmitgliedern die aktive Teilnahme an Vorstandssitzungen und einigen zugewiesenen Vorstandsaktivitäten zu ermöglichen.

Zuschussfähigkeit

The Board will select one representative each from the Timpview High School boundary and one from the Provo High School Boundary. Eligible students to be considered will be enrolled as a full-time students in a high school in Provo City School District. The students must be a senior during the intended year of service.

Die folgenden zusätzlichen Zulassungskriterien sind erforderlich:

Studentische Beauftragte müssen bereit sein, die erforderliche Zeit für die Teilnahme an Sitzungen und die Erfüllung der Aufgaben und Pflichten aufzubringen. Für diese Aufgabe werden etwa 10-12 Stunden pro Monat benötigt.
Der Student muss eine gute Anwesenheitsquote aufweisen.
Der Schüler sollte seit mindestens zwölf Monaten vor der Übernahme dieser Aufgabe frei von Schulschwänzen und schwerwiegenden Disziplinarverstößen sein. Dies gilt auch für Verstöße gegen staatliche/kommunale Gesetze.
Die Mitglieder des Schülerbeirats müssen einen Notendurchschnitt von mindestens 2,7 aufweisen und dürfen im vorangegangenen Schuljahr nicht durchgefallen oder unvollständig gewesen sein. Die Schüler müssen ihr Einverständnis geben, dass ihre Zeugnisse von den Vorstandsmitgliedern eingesehen werden können. Die Schüler müssen während ihrer Amtszeit einen Notendurchschnitt von mindestens 2,7 halten. Fallen die akademischen Abschlussnoten eines studentischen Mitglieds unter den Mindeststandard, wird es für die Dauer des Schuljahres in den Status eines Mitglieds auf Probe versetzt.
Bitte beachten Sie, dass die Amtszeit eines studentischen Mitglieds am 1. Juli beginnt und am 30. Juni des folgenden Jahres endet.

Rolle

Die studentischen Vorstandsmitglieder nehmen an Studiensitzungen und Geschäftssitzungen teil. Dies gilt auch für ganztägige Klausurtagungen, wenn die Abwesenheit an den jeweiligen Schulen vorher vereinbart werden kann. Studentische Vorstandsmitglieder stimmen nicht über Themen ab und nehmen auch nicht an Exekutivsitzungen teil. Studentische Vorstandsmitglieder können an zusätzlichen Schulungen und Konferenzen innerhalb des Staates teilnehmen, sofern dies relevant ist.

Die studentischen Vorstandsmitglieder wählen außerdem einen von drei Ausschüssen, in denen sie mitarbeiten wollen: Politik, Legislative oder Kapitalanlagen. Die Arbeit in diesen Ausschüssen erfordert 1-2 Stunden Arbeit pro Monat.

Die studentischen Vorstandsmitglieder müssen bedenken, dass der PCSD-Bildungsrat ein politisches Gremium und kein Verwaltungsgremium ist.

Teilnahme an den Sitzungen des Verwaltungsrats und Berichterstattung

Von studentischen Vorstandsmitgliedern wird erwartet, dass sie bei allen Vorstandssitzungen anwesend und pünktlich sind. Ausnahmen von der Anwesenheitspflicht sind möglich, sofern das sponsernde Vorstandsmitglied und der sponsernde Distriktverwalter im Voraus informiert werden.

Die studentischen Vorstandsmitglieder werden in regelmäßigen Abständen aufgefordert, während der Geschäftssitzung einen kurzen Bericht (3 Minuten) über ihre relevanten Aktivitäten als studentische Amtsträger abzugeben. Eine begleitende Präsentation, die auch gezeigtes Material enthält, ist akzeptabel, muss aber mindestens 24 Stunden vor der geplanten Vorstandssitzung bei der sponsernden Distriktverwaltung eingereicht werden.

Erwartungen und Verantwortlichkeiten

Die studentischen Vorstandsmitglieder müssen:

Bereiten Sie sich darauf vor, bei jeder monatlichen Sitzung des Verwaltungsrats in vollem Umfang an der Tagesordnung mitzuwirken, indem Sie die Tagesordnung und die dazugehörigen Dokumente durchlesen.
Seien Sie in Sitzungen und in der Öffentlichkeit respektvoll und höflich zu Ihren Vorstandskollegen.
Kleiden Sie sich angemessen in Business-Kleidung.
Halten Sie Ihre Bemerkungen und Fragen kurz, klar und auf den Punkt gebracht.
Bereiten Sie sich darauf vor, auf öffentlichen Sitzungen zu berichten.
Bemühen Sie sich, alle Schüler im gesamten Distrikt zu vertreten.
Lernen Sie die Mitglieder des Verwaltungsrats kennen und nutzen Sie die Gelegenheit zu informellen Gesprächen mit ihnen.
Beteiligen Sie sich an der Diskussion, indem Sie als Student Einblicke und Kommentare zu Richtlinien, Verfahren und Entscheidungen geben.
Ein Mitglied des Schulausschusses, das es versäumt oder sich weigert, an zwei (2) regulären Sitzungen des Schulausschusses teilzunehmen, es sei denn, es ist wegen Krankheit oder einer von der Schule gesponserten Veranstaltung entschuldigt, kann vom Vorstand des Provo City School District seines Amtes enthoben werden. Eine solche Abberufung kann bei Vorliegen eines triftigen Grundes erfolgen. Ob die Person während der laufenden Amtszeit ersetzt wird, liegt im Ermessen des Schulrats.
Handelt nur, wenn der Ausschuss tagt, es sei denn, er wird vom Ausschuss ermächtigt, bestimmte Aufgaben zu übernehmen.
Verweisen Sie Anträge auf Maßnahmen über die richtigen Verwaltungswege.
Sie müssen an der Schule, die sie besuchen, in der Klasse für Schülerverwaltung eingeschrieben sein, zusammen mit den von der Schule gewählten und ernannten Beamten. Von den Mitgliedern des Schülerrats wird erwartet, dass sie die vom Berater an ihrer jeweiligen Schule festgelegten Anforderungen an die Schülerratsklasse erfüllen. Die Berater der Schülervertretung beachten die zeitlichen Anforderungen an die Mitglieder der Schülervertretung und stellen sicher, dass die Mitglieder der Schülervertretung ähnliche zeitliche Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten haben.
Erkennen Sie an, dass ein effektives demokratisches Verfahren vorliegt, wenn alle Vorstandsmitglieder die Umsetzung von Richtlinien unterstützen, die in einer öffentlichen Sitzung mehrheitlich angenommen wurden.

Mentorenschaft für Verwaltungsratsmitglieder und Administratoren

Der Vorstand bestimmt ein Mitglied des Vorstands, das als Mentor für die studentischen Vorstandsmitglieder fungiert. Der Superintendent ernennt in Absprache mit dem Vorstand ein Mitglied der Distriktverwaltung, das als administrativer Mentor fungiert. Gemeinsam bieten das Vorstandsmitglied und der Administrator den studentischen Vorstandsmitgliedern vor Beginn ihrer Amtszeit die erforderlichen Schulungen an und halten regelmäßige Treffen mit den studentischen Amtsträgern ab, um sie auf die bevorstehende Vorstandssitzung vorzubereiten.

Anmeldung

Die Mitglieder des Schülerrats werden ausgewählt, indem sie eine Bewerbung während des gleichen Zeitraums einreichen, in dem sich auch die Schülervertretung ihrer Schule bewirbt. Der Vorstand wird die Spitzenkandidaten jeder High School auswählen und sie zu einem Vorstellungsgespräch für das Amt einladen. Die Schüler sollten darauf vorbereitet sein, ihr Verständnis der Rolle eines Schülervertreters im Vorstand darzulegen. Der Vorstand wird entscheiden, wer am besten geeignet ist, um das Amt zu bekleiden, und zwar auf der Grundlage der Fähigkeit des Kandidaten, die Interessen der Schüler zu vertreten und für sie einzutreten und eine integrative Sichtweise der Schüler darzustellen:

Das ausgefüllte Antragsformular 1110 F1 wird online eingereicht.
Ein aktueller Lebenslauf, der Auszeichnungen und Preise, die der Schüler erhalten hat, außerschulische Aktivitäten, an denen er teilgenommen hat, und alle anderen Informationen, die der Schüler für wichtig hält, enthält
Eine persönliche Beschreibung (nicht länger als 1-2 Seiten), in der der Schüler/die Schülerin begründet, warum er/sie als Schülersprecher/in in den Schulausschuss gewählt werden möchte.
Drei Empfehlungen von Erwachsenen, die mit den Qualifikationen des Bewerbers vertraut sind, z. B. Lehrer, Verwaltungsangestellte, Arbeitgeber und kirchliche Führungskräfte. Die Schüler geben eine E-Mail-Adresse für ihre Referenzen an, und an jede Referenz wird ein Google-Formular gesendet, in dem sie um Informationen über die Qualifikationen und Fähigkeiten des Schülers zur Erfüllung der Anforderungen dieser Aufgabe gebeten werden.
Erlaubnis des Antragstellers für die Distriktleitung, die Anwesenheitsliste des Schülers für die letzten 12 Monate einzusehen.
Erlaubnis der Antragstellerin/des Antragstellers für die Distriktleitung zur Einsichtnahme in das Zeugnis der Schülerin/des Schülers.
Unterschriften von 50 Highschool-Schülern, die derzeit im Provo City School District eingeschrieben sind

Auswahl und Bekanntmachung

Mitglieder des Verwaltungsrats, im Namen des gesamten Verwaltungsrats, und ein designiertes Mitglied des Kabinetts werden die Bewerbungen prüfen und das Feld auf eine kleine Gruppe von Finalisten eingrenzen.
Die Finalisten werden von einer Gruppe von Vorstandsmitgliedern oder dem gesamten Vorstand (je nach Verfügbarkeit von Terminen), einem designierten Mitglied des Kabinetts und den Beratern der Schülervertretungen der einzelnen Oberschulen befragt und geprüft.
Die Entscheidung und öffentliche Bekanntgabe der ausgewählten studentischen Amtsträger erfolgt bis zum 1. April.